La reprise du travail après les vacances est source d'inquiétude pour beaucoup d'employés. En effet, cette période représente le retour des responsabilités professionnelles, mais également l'apparition d'incertitudes. Parmi ces dernières, figurent l'appréhension avant d'ouvrir sa boîte mail, la crainte d'avoir un grand nombre de tâches à résoudre à cause de l'absence prolongée, ou encore la peur de se retrouver en effectif réduit en raison des collègues encore absents. Pourtant, il est tout à fait possible de faire du retour des vacances l'une des meilleures périodes de l'année au bureau.

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Cela nécessite simplement de l'organisation, une attitude positive, et un peu de discipline. Voici comment reprendre le travail sans stress après les vacances.

 

1 - Soignez votre hygiène de vie

 

L'hygiène de vie avant la reprise du travail

Devoir se lever plus tôt est l'une des appréhensions les plus courantes concernant la reprise du travail après les vacances. C'est pourquoi nous vous conseillons de conditionner votre corps en avance : dans les quelques jours précédant votre retour au bureau, levez-vous de plus en plus tôt, jusqu'à arriver à une heure proche de votre routine pré-vacances. Ainsi, vous faciliterez la transition entre les deux périodes.

 

L'hygiène de vie après la reprise du travail

Afin d'optimiser votre productivité, maintenez une hygiène de vie propice à l'efficacité au travail. Résistez à la tentation de rester plus longtemps au lit, levez-vous toujours à la même heure, et ne sautez pas le petit-déjeuner. Au bureau, ne travaillez pas par longues sessions de plusieurs heures, même si la tentation de plancher est plus grande au retour des vacances. Préférez des sessions plus courtes entrecoupées de pauses pour augmenter votre productivité, et ne sautez jamais votre pause repas. Enfin, dans la mesure du possible, évitez de faire des heures supplémentaires pendant cette période afin d'optimiser votre énergie au bureau.

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2 - Travaillez avec un rythme modéré

Réduire le stress lors de votre reprise du travail passe aussi par accepter l'idée suivante : vous ne serez pas à 100% de votre efficacité les premiers jours. Vous devez faire le point sur la situation actuelle de chaque projet, lire des emails, et d'une manière plus générale, vous remettre dans le bain. Autant de raisons pour lesquelles votre performance a de grandes chances d'être en dessous de ce dont vous aviez l'habitude. Acceptez cela. Loin de nous l'idée de vous encourager à être inefficace : nous vous suggérons justement de ménager vos efforts afin d'optimiser votre productivité sur le long terme. La dernière chose que vous souhaitez est de vous imposer une grande quantité de tâches dès votre retour, de vous surmener et de perdre en efficacité. Lorsque l'on reprend le travail, moins, c'est plus.

 

3 - Pensez positif

Si vous ressentez une grande impatience à l'idée de revenir au bureau, vous pouvez passer immédiatement à l'étape 4 de ce guide. Dans le cas contraire, il est tout à fait possible de se conditionner positivement à un retour au travail. L'appréhension a en effet tendance à masquer les avantages, pourtant réels, de cette période particulière. Un retour de vacances signifie de nouvelles occasions de rendre service grâce à vos compétences. Vous retrouverez l'ambiance familière propre à votre entreprise. Des collègues encore en vacances signifient une probabilité moindre de se faire interrompre pendant une tâche et donc une meilleure productivité. Votre retour est l'occasion parfaite pour revoir vos processus de travail et les améliorer (déplacer un dossier vers une destination plus accessible, ajouter de la couleur dans vos tableurs…).

 

4 - Faites une to-do list

Pendant votre absence, il est possible qu'il y ait eu des évolutions sur un ou plusieurs des projets que vous suiviez. Maintenant que vous êtes de retour, peut-être devez vous prendre en main une tâche d'un ou une collègue encore en vacances. Il existe de nombreuses de raisons pour lesquelles la période de reprise peut avoir l'air chargée et diversifiée en termes de travail. C'est pourquoi nous vous conseillons de faire une to-do list pour y voir plus clair. Ouvrez votre to-do list dès votre arrivée, et ajoutez-y des tâches pendant la journée à mesure que vous lisez vos emails. Évitez de chercher à résoudre chaque tâche dès que vous en prenez conscience pour éviter de vous surmener, mais assurez-vous de les ajouter dans votre to-do list. Ensuite, servez-vous de cette dernière pour structurer votre journée en fonction des priorités.

 

5 - Triez vos e-mails

La lecture à la chaîne d'emails est un incontournable du retour au travail après les vacances. Il est important que vous preniez le temps de lire vos emails avant de commencer à effectuer vos tâches. Cela vous aidera en effet dans la création de votre liste de priorités. Plutôt que de simplement lire vos emails, nous vous conseillons de les trier autant que possible. Vous pouvez par exemple créer un dossier pour les emails à transférer, ceux auxquels vous devez répondre rapidement ou encore ceux nécessitant une action rapide de votre part. Ainsi, vous n'aurez pas simplement une liste de choses à faire, mais un moyen concret pour les faire de manière organisée. Servez-vous autant que possible des fonctionnalités de votre outil d'emailing ainsi que de techniques telles que la méthode inbox zéro afin de faciliter cette étape importante de votre retour de vacances.

 

6 - Sociabilisez avec vos collègues

Le contact avec les collègues est une dimension déterminante de la vie professionnelle. Cela est également vrai en période de reprise. C'est pourquoi nous vous recommandons, après vos vacances, de passer du temps avec eux, à la pause midi ou en afterwork par exemple. Si vous êtes en home office, vous pouvez absolument utiliser votre logiciel habituel d'appel vidéo afin de créer des meetings à caractère social avec vos collègues. De nombreuses entreprises (dont HubSpot) sont adeptes du coffee chat vidéo, ces appels pendant lesquels on discute de sujets sans lien avec le travail.

 

7 - Prévenez vos collègues que vous reprenez le travail

En fonction de la taille de l'entreprise dans laquelle vous travaillez, il est possible que certains de vos collègues ne soient pas au courant du fait que vous reprenez tout juste le travail. Il pourrait vous être utile de le leur signaler afin de vous éviter de recevoir simultanément un grand nombre de tâches aux deadlines serrées. Vous pouvez utiliser votre outil de discussion instantanée (Skype, Microsoft Teams, Slack…) pour mettre en place un statut indiquant à vos collaborateurs que vous rentrez tout juste de vacances et mettrez probablement du temps à répondre. Vous pouvez aussi les prévenir un par un, ce qui peut s'avérer pratique dans le cas de collaborateurs externes à l'entreprise par exemple. Dans tous les cas, disposer de cette information permettra à vos interlocuteurs d'être plus indulgents avec vous lors de votre reprise du travail après les vacances.

 

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Publication originale le 13 juillet 2022, mise à jour le 20 janvier 2023

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