Le diagramme de Gantt est un outil fréquemment employé pour planifier un projet. Complémentaire au graphe de PERT, plutôt porté sur l'analyse, il répond à de nombreux besoins comme structurer les tâches, évaluer leur avancement ou encore faciliter la communication au sein de l'équipe.
Si à la fin du XIXe siècle, époque de son invention, un diagramme de Gantt était modélisé manuellement, il est aujourd'hui réalisé par le chef de projet au moyen d'applications informatiques, qui facilitent la conception autant que les ajustements nécessaires tout au long du projet.
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
Le diagramme de Gantt est un outil graphique répertoriant l'ensemble des activités liées à un projet ainsi que leurs successions et leurs dépendances. En gestion de projet, il permet une visualisation claire et efficace de l'ordonnancement, de l'avancement des tâches, et de l'ensemble du projet.
Quelle est l'histoire du diagramme de Gantt ?
Le diagramme de Gantt trouve ses origines à la fin du 19e siècle. En 1896, l'ingénieur polonais Karol Adamiecki a conçu un premier diagramme appelé harmonogramme. Toutefois, cette publication demeura restreinte à son pays natal et ne fut pas popularisée à travers le monde. Ensuite, en 1910, une nouvelle version de ce diagramme fut publiée par Henry L. Gantt, ingénieur américain. Elle sera acceptée par les pays occidentaux sous le nom de son créateur.
Au début du 20e siècle, le diagramme de Gantt servait à évaluer le temps passé sur chaque tâche par les ouvriers dans les usines. Cet outil a bouleversé le domaine de la gestion de projet en permettant la planification de vastes projets de construction comme le barrage Hoover.
À ses débuts, le diagramme de Gantt était élaboré à la main sur papier, ce qui rendait la tâche particulièrement chronophage et fastidieuse. À partir des années 1980, la réalisation de cet outil a connu une véritable évolution. Le développement des ordinateurs et de l'informatique à cette époque a permis la modification des graphiques, mais également la création de versions plus complexes. Avec l'essor d'internet et des logiciels de gestion de projet en ligne, dès les années 1990, la création du diagramme de Gantt est devenue plus facile et rapide. Aujourd'hui, cet outil s'impose comme une référence incontournable en matière de planification de projet.
Quel est le but d'un diagramme de Gantt ?
- Planifier les tâches à exécuter
- Offrir une vue d'ensemble du projet
- Communiquer sur la planification du projet
- Identifier les dépendances entre les tâches
- Suivre l'avancement du projet
Planifier les tâches à exécuter
Le diagramme de Gantt permet de planifier les différentes étapes d'un projet avec précision. Cet outil représente graphiquement les tâches en fonction du temps et les décompose en sous-tâches plus petites et plus faciles à traiter. Il comprend également la durée de chaque sous-tâche ainsi que le temps total nécessaire pour les exécuter. Le diagramme de Gantt sert alors à tracer la chronologie de l'ensemble du projet.
Offrir une vue d'ensemble du projet
L'objectif du diagramme de Gantt consiste à fournir une vision globale des différents éléments qui composent le projet et de son organisation. Cet outil aide les équipes à mieux comprendre :
- Les étapes et les tâches qui sont présentées sous forme de barres horizontales dont la longueur varie en fonction de leur durée.
- Les dates, donc les périodes de réalisation des tâches, qui sont positionnées sur l'axe horizontal du diagramme.
- Les jalons, représentés par des symboles, qui donnent un aperçu temporel des grandes étapes liées à la progression du projet.
- Les personnes en charge de chacune des tâches.
- Les ressources humaines, matérielles et financières à attribuer à chaque action.
La visualisation du projet via le diagramme de Gantt permet donc à chaque acteur de savoir qui fait quoi, à quel moment, pendant combien de temps et dans quel ordre.
Communiquer sur la planification du projet
Le diagramme de Gantt constitue un excellent moyen de communication entre les différents acteurs et parties prenantes du projet. Il permet de transmettre facilement des informations sur les étapes du projet et le planning établi, ce qui renforce la collaboration entre les équipes, la prise de décisions éclairées et efficaces.
Identifier les dépendances entre les tâches
Sur le diagramme de Gantt, les dépendances, à savoir les relations entre les étapes du projet, sont également mises en avant. Elles sont affichées sous forme de flèches reliant les tâches entre elles. Les dépendances servent à indiquer à quel moment une tâche débute ou se termine, par rapport et en lien avec d'autres tâches. Cette visualisation permet d'assurer une planification réaliste du projet et d'éviter les retards.
Suivre l'avancement du projet
De plus, le diagramme de Gantt permet de surveiller avec précision l'évolution du projet afin de respecter les délais fixés. Au fur et à mesure de la progression du projet, l'outil fait l'objet de mises à jour et d'ajustements pour refléter au mieux la réalité de l'avancement des tâches.
Comment faire un diagramme de Gantt ?
Avant de parcourir les étapes, ce modèle de diagramme de Gantt offre une bonne visualisation et permet de bien planifier les tâches de projets, leur durée et l'ordre de réalisation.
- Choisir un outil digital
- Lister les tâches
- Lister les ressources
- Assigner les tâches
- Planifier le projet et son calendrier
- Corréler les tâches
- Fixer des jalons
- Surveiller son évolution tout au long du projet
1 - Choisir un outil digital
Plusieurs outils de gestion de projet bien connus proposent cette fonctionnalité. C'est le cas, entre autres, d'Asana, Monday.com, ou encore Zoho Projects. L'application de graphisme en ligne Canva l'offre également. Pour la plupart, la construction de diagrammes de Gantt fait néanmoins partie des options payantes.
Il existe aussi des applications spécialisées comme Gantter, TeamGantt ou le logiciel libre à installer Ganttproject. À défaut de solution logicielle ou d'application spécifique, il est également possible de recourir à Excel ou PowerPoint.
Choisir parmi les nombreuses références du marché peut être quelque peu fastidieux, toutefois l'évaluation de certains critères incontournables devrait faciliter la sélection. L'outil doit a minima permettre d'établir une chronologie du calendrier du projet, de superposer les tâches, d'estimer leur durée et de gérer l'affectation des ressources.
Pour aller plus loin, il est par exemple intéressant de se pencher sur les fonctionnalités de collaboration et de partage simultanés et en temps réel, sur les possibilités de retravailler facilement une tâche incluse au diagramme, mais également sur celles d'automatisation du suivi des tâches.
2 - Lister les tâches
Un projet est un ensemble de tâches. Après avoir correctement cerné le projet et ses objectifs, la première étape de la réalisation du diagramme consiste donc à identifier ces tâches jusqu'à la plus petite, en les fractionnant, puis à les hiérarchiser.
Les tâches sont déclinables en sous-tâches autant que nécessaire et associées à des actions à accomplir. Afin d'y voir plus clair et d'être sûr de n'en omettre aucune, le responsable du projet peut s'aider de cartes mentales, qui permettent de visualiser des idées et de les organiser dans l'espace. Papier-crayons ou logiciel : là aussi, plusieurs alternatives existent pour les élaborer.
Cette liste constituera l'axe des ordonnées du diagramme.
3 - Lister les ressources
L'équipe et son chef de projet connaissent désormais les contours du projet et les tâches qui en découlent.
Il faut maintenant définir les besoins humains et matériels, ou encore le budget, afin de répertorier les ressources nécessaires à la réalisation du projet.
Mieux vaut tenter d'être le plus exhaustif possible, même si la plupart des applications permettent d'ajouter des ressources au fur et à mesure.
4 - Assigner les tâches
Le pilote du projet assigne à chaque tâche et action à effectuer, un ou plusieurs membres de l'équipe. Dans ces cas-là, l'affectation s'exprime sous forme de taux.
Par exemple : une personne à temps complet sur une tâche équivaut à un taux de 100 %. Un taux de 400 % exprime, quant à lui, l'affectation d'une équipe de quatre personnes pour une tâche.
5 - Planifier le projet et son calendrier
En premier lieu, il est nécessaire de définir les dates de début et de fin du projet, ainsi que le nombre de jours travaillés par mois et d'heures par jour, les jours fériés et les vacances afin de savoir sur quelle durée efficiente il s'étendra.
Une fois ces éléments établis, le chef de projet peut étaler les tâches répertoriées plus tôt dans l'ordre où elles devront être exécutées, et impérativement leur attribuer une date de début et de fin. Cette délimitation temporelle sert à suivre leur avancée.
La durée d'une tâche est estimée en fonction des ressources qui lui ont été assignées et à son importance. Un conseil : mieux vaux prévoir trop large que trop serré.
La durée des missions de chacun est ce qui permettra concrètement de modéliser le diagramme de Gantt. En effet, celui-ci les représente au moyen de rectangles. Leur longueur traduit visuellement leur durée de réalisation.
Le temps du projet apparaît en abscisses du graphique.
6 - Corréler les tâches
La spécificité d'un diagramme de Gantt est de matérialiser les liens de dépendance entre les tâches, représentés par des flèches. Une activité peut ainsi être reliée à une ou plusieurs autres, antérieures, dont elle devra attendre la fin pour pouvoir commencer.
Si un changement intervient sur une tâche, l'équipe peut visualiser son impact en temps réel sur l'ensemble du projet, à la manière de « l'effet domino ».
C'est une fonctionnalité essentielle. À l'époque des diagrammes manuels, le moindre changement impliquait de refaire le graphique. Il est donc important de vérifier que le suivi automatique des tâches figure parmi les options de l'outil choisi.
7 - Fixer des jalons
Poser des jalons est la dernière étape de l'élaboration d'un diagramme de Gantt.
Les jalons sont les étapes clés du projet, elles n'ont pas de durée. C'est au responsable du projet de les positionner sur le graphique, par anticipation. Ils permettent de vérifier que le projet avance conformément à ce qui est attendu.
Ces repères évitent également aux membres de l'équipe de se perdre en cours de réalisation, l'un des risques majeurs sur un travail au long cours. Dans de nombreux logiciels, le jalon est représenté sous forme de losange.
8 - Surveiller son évolution tout au long du projet
Le diagramme de Gantt est maintenant utilisable, le projet ainsi planifié peut démarrer. Le graphique est accessible à la fois par le pilote, mais aussi les équipiers.
Généralement, les fonctionnalités logicielles permettent de repérer le chemin critique, c'est-à-dire une succession de tâches la mieux à même de permettre au groupe de respecter le délai imparti, de comparer l'avancement du projet à ce qui était prévu. Il permet également d'ajuster le planning initial, en cas de dépassement par exemple.
Autant de possibilités de faire vivre le diagramme de Gantt dans le temps et d'exploiter sa puissance organisationnelle au service du projet.
Quels sont les meilleurs outils pour faire un diagramme de Gantt ?
Les possibilités d'outils et logiciels pour créer un diagramme de Gantt sont nombreuses, qu'elles soient gratuites ou payantes. La liste des meilleures solutions en la matière comprend :
- Excel
- Canva
- Asana
- Monday.com
- Zoho Projects
- Wrike
- Trello
- Lucidchart
- Instagantt
- GanttPro
- Smartsheet
- TeamGantt
- ClickUp
- Microsoft Project
Plusieurs outils de gestion de projet bien connus proposent cette fonctionnalité. C'est le cas, entre autres, d'Asana, Monday.com, ou encore Zoho Project. L'application de graphisme en ligne Canva l'offre également. Pour la plupart, la construction de diagrammes de Gantt fait néanmoins partie des options payantes.
Il existe aussi des applications spécialisées comme Gantter, TeamGantt ou le logiciel libre à installer Ganttproject. À défaut de solution logicielle ou d'application spécifique, il est également possible de recourir à Excel ou PowerPoint.
Pour aller plus loin, téléchargez ce guide gratuit et optimisez votre gestion de projet en adoptant la méthode et les outils qui correspondent le mieux à votre activité.
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt et comment le créer ? [+modèle inclus]
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Le diagramme de Gantt est un outil fréquemment employé pour planifier un projet. Complémentaire au graphe de PERT, plutôt porté sur l'analyse, il répond à de nombreux besoins comme structurer les tâches, évaluer leur avancement ou encore faciliter la communication au sein de l'équipe.
Si à la fin du XIXe siècle, époque de son invention, un diagramme de Gantt était modélisé manuellement, il est aujourd'hui réalisé par le chef de projet au moyen d'applications informatiques, qui facilitent la conception autant que les ajustements nécessaires tout au long du projet.
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
Le diagramme de Gantt est un outil graphique répertoriant l'ensemble des activités liées à un projet ainsi que leurs successions et leurs dépendances. En gestion de projet, il permet une visualisation claire et efficace de l'ordonnancement, de l'avancement des tâches, et de l'ensemble du projet.
Quelle est l'histoire du diagramme de Gantt ?
Le diagramme de Gantt trouve ses origines à la fin du 19e siècle. En 1896, l'ingénieur polonais Karol Adamiecki a conçu un premier diagramme appelé harmonogramme. Toutefois, cette publication demeura restreinte à son pays natal et ne fut pas popularisée à travers le monde. Ensuite, en 1910, une nouvelle version de ce diagramme fut publiée par Henry L. Gantt, ingénieur américain. Elle sera acceptée par les pays occidentaux sous le nom de son créateur.
Au début du 20e siècle, le diagramme de Gantt servait à évaluer le temps passé sur chaque tâche par les ouvriers dans les usines. Cet outil a bouleversé le domaine de la gestion de projet en permettant la planification de vastes projets de construction comme le barrage Hoover.
À ses débuts, le diagramme de Gantt était élaboré à la main sur papier, ce qui rendait la tâche particulièrement chronophage et fastidieuse. À partir des années 1980, la réalisation de cet outil a connu une véritable évolution. Le développement des ordinateurs et de l'informatique à cette époque a permis la modification des graphiques, mais également la création de versions plus complexes. Avec l'essor d'internet et des logiciels de gestion de projet en ligne, dès les années 1990, la création du diagramme de Gantt est devenue plus facile et rapide. Aujourd'hui, cet outil s'impose comme une référence incontournable en matière de planification de projet.
Quel est le but d'un diagramme de Gantt ?
Planifier les tâches à exécuter
Le diagramme de Gantt permet de planifier les différentes étapes d'un projet avec précision. Cet outil représente graphiquement les tâches en fonction du temps et les décompose en sous-tâches plus petites et plus faciles à traiter. Il comprend également la durée de chaque sous-tâche ainsi que le temps total nécessaire pour les exécuter. Le diagramme de Gantt sert alors à tracer la chronologie de l'ensemble du projet.
Offrir une vue d'ensemble du projet
L'objectif du diagramme de Gantt consiste à fournir une vision globale des différents éléments qui composent le projet et de son organisation. Cet outil aide les équipes à mieux comprendre :
La visualisation du projet via le diagramme de Gantt permet donc à chaque acteur de savoir qui fait quoi, à quel moment, pendant combien de temps et dans quel ordre.
Communiquer sur la planification du projet
Le diagramme de Gantt constitue un excellent moyen de communication entre les différents acteurs et parties prenantes du projet. Il permet de transmettre facilement des informations sur les étapes du projet et le planning établi, ce qui renforce la collaboration entre les équipes, la prise de décisions éclairées et efficaces.
Identifier les dépendances entre les tâches
Sur le diagramme de Gantt, les dépendances, à savoir les relations entre les étapes du projet, sont également mises en avant. Elles sont affichées sous forme de flèches reliant les tâches entre elles. Les dépendances servent à indiquer à quel moment une tâche débute ou se termine, par rapport et en lien avec d'autres tâches. Cette visualisation permet d'assurer une planification réaliste du projet et d'éviter les retards.
Suivre l'avancement du projet
De plus, le diagramme de Gantt permet de surveiller avec précision l'évolution du projet afin de respecter les délais fixés. Au fur et à mesure de la progression du projet, l'outil fait l'objet de mises à jour et d'ajustements pour refléter au mieux la réalité de l'avancement des tâches.
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Comment faire un diagramme de Gantt ?
Avant de parcourir les étapes, ce modèle de diagramme de Gantt offre une bonne visualisation et permet de bien planifier les tâches de projets, leur durée et l'ordre de réalisation.
1 - Choisir un outil digital
Plusieurs outils de gestion de projet bien connus proposent cette fonctionnalité. C'est le cas, entre autres, d'Asana, Monday.com, ou encore Zoho Projects. L'application de graphisme en ligne Canva l'offre également. Pour la plupart, la construction de diagrammes de Gantt fait néanmoins partie des options payantes.
Il existe aussi des applications spécialisées comme Gantter, TeamGantt ou le logiciel libre à installer Ganttproject. À défaut de solution logicielle ou d'application spécifique, il est également possible de recourir à Excel ou PowerPoint.
Choisir parmi les nombreuses références du marché peut être quelque peu fastidieux, toutefois l'évaluation de certains critères incontournables devrait faciliter la sélection. L'outil doit a minima permettre d'établir une chronologie du calendrier du projet, de superposer les tâches, d'estimer leur durée et de gérer l'affectation des ressources.
Pour aller plus loin, il est par exemple intéressant de se pencher sur les fonctionnalités de collaboration et de partage simultanés et en temps réel, sur les possibilités de retravailler facilement une tâche incluse au diagramme, mais également sur celles d'automatisation du suivi des tâches.
2 - Lister les tâches
Un projet est un ensemble de tâches. Après avoir correctement cerné le projet et ses objectifs, la première étape de la réalisation du diagramme consiste donc à identifier ces tâches jusqu'à la plus petite, en les fractionnant, puis à les hiérarchiser.
Les tâches sont déclinables en sous-tâches autant que nécessaire et associées à des actions à accomplir. Afin d'y voir plus clair et d'être sûr de n'en omettre aucune, le responsable du projet peut s'aider de cartes mentales, qui permettent de visualiser des idées et de les organiser dans l'espace. Papier-crayons ou logiciel : là aussi, plusieurs alternatives existent pour les élaborer.
Cette liste constituera l'axe des ordonnées du diagramme.
3 - Lister les ressources
L'équipe et son chef de projet connaissent désormais les contours du projet et les tâches qui en découlent.
Il faut maintenant définir les besoins humains et matériels, ou encore le budget, afin de répertorier les ressources nécessaires à la réalisation du projet.
Mieux vaut tenter d'être le plus exhaustif possible, même si la plupart des applications permettent d'ajouter des ressources au fur et à mesure.
4 - Assigner les tâches
Le pilote du projet assigne à chaque tâche et action à effectuer, un ou plusieurs membres de l'équipe. Dans ces cas-là, l'affectation s'exprime sous forme de taux.
Par exemple : une personne à temps complet sur une tâche équivaut à un taux de 100 %. Un taux de 400 % exprime, quant à lui, l'affectation d'une équipe de quatre personnes pour une tâche.
5 - Planifier le projet et son calendrier
En premier lieu, il est nécessaire de définir les dates de début et de fin du projet, ainsi que le nombre de jours travaillés par mois et d'heures par jour, les jours fériés et les vacances afin de savoir sur quelle durée efficiente il s'étendra.
Une fois ces éléments établis, le chef de projet peut étaler les tâches répertoriées plus tôt dans l'ordre où elles devront être exécutées, et impérativement leur attribuer une date de début et de fin. Cette délimitation temporelle sert à suivre leur avancée.
La durée d'une tâche est estimée en fonction des ressources qui lui ont été assignées et à son importance. Un conseil : mieux vaux prévoir trop large que trop serré.
La durée des missions de chacun est ce qui permettra concrètement de modéliser le diagramme de Gantt. En effet, celui-ci les représente au moyen de rectangles. Leur longueur traduit visuellement leur durée de réalisation.
Le temps du projet apparaît en abscisses du graphique.
6 - Corréler les tâches
La spécificité d'un diagramme de Gantt est de matérialiser les liens de dépendance entre les tâches, représentés par des flèches. Une activité peut ainsi être reliée à une ou plusieurs autres, antérieures, dont elle devra attendre la fin pour pouvoir commencer.
Si un changement intervient sur une tâche, l'équipe peut visualiser son impact en temps réel sur l'ensemble du projet, à la manière de « l'effet domino ».
C'est une fonctionnalité essentielle. À l'époque des diagrammes manuels, le moindre changement impliquait de refaire le graphique. Il est donc important de vérifier que le suivi automatique des tâches figure parmi les options de l'outil choisi.
7 - Fixer des jalons
Poser des jalons est la dernière étape de l'élaboration d'un diagramme de Gantt.
Les jalons sont les étapes clés du projet, elles n'ont pas de durée. C'est au responsable du projet de les positionner sur le graphique, par anticipation. Ils permettent de vérifier que le projet avance conformément à ce qui est attendu.
Ces repères évitent également aux membres de l'équipe de se perdre en cours de réalisation, l'un des risques majeurs sur un travail au long cours. Dans de nombreux logiciels, le jalon est représenté sous forme de losange.
8 - Surveiller son évolution tout au long du projet
Le diagramme de Gantt est maintenant utilisable, le projet ainsi planifié peut démarrer. Le graphique est accessible à la fois par le pilote, mais aussi les équipiers.
Généralement, les fonctionnalités logicielles permettent de repérer le chemin critique, c'est-à-dire une succession de tâches la mieux à même de permettre au groupe de respecter le délai imparti, de comparer l'avancement du projet à ce qui était prévu. Il permet également d'ajuster le planning initial, en cas de dépassement par exemple.
Autant de possibilités de faire vivre le diagramme de Gantt dans le temps et d'exploiter sa puissance organisationnelle au service du projet.
Quels sont les meilleurs outils pour faire un diagramme de Gantt ?
Les possibilités d'outils et logiciels pour créer un diagramme de Gantt sont nombreuses, qu'elles soient gratuites ou payantes. La liste des meilleures solutions en la matière comprend :
Plusieurs outils de gestion de projet bien connus proposent cette fonctionnalité. C'est le cas, entre autres, d'Asana, Monday.com, ou encore Zoho Project. L'application de graphisme en ligne Canva l'offre également. Pour la plupart, la construction de diagrammes de Gantt fait néanmoins partie des options payantes.
Il existe aussi des applications spécialisées comme Gantter, TeamGantt ou le logiciel libre à installer Ganttproject. À défaut de solution logicielle ou d'application spécifique, il est également possible de recourir à Excel ou PowerPoint.
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