Comment faire un SWOT personnel ? (+ exemples)

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Delphine D'Agostino
Delphine D'Agostino

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Très utilisé dans le marketing, le SWOT est un outil qui permet de faire une analyse des éléments internes (forces et faiblesses) et externes (opportunités et menaces) d'un produit ou d'un service. C'est aussi une matrice qui s'applique à des projets privés ou professionnels : c'est ce qui est appelé le SWOT personnel. Il apporte de nombreux avantages pour l'accomplissement de soi et mener à bien sa carrière professionnelle. Voici les étapes pour le construire efficacement et des exemples sur lesquels s'appuyer.

préparation d'un swot personnel

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Pourquoi faire un SWOT personnel ?

 

Le SWOT personnel apporte de nombreux avantages sur le plan personnel et sur le plan professionnel.

 

Définir son profil personnel

Il permet une introspection complète pour prendre conscience de l'intégralité de son profil et d'en tirer des enseignements. Cet auto-diagnostic offre donc la possibilité :

  • De mieux se connaître.
  • De mettre en lumière ses zones de talents.
  • D'acquérir une meilleure confiance en soi.

 

Définir un objectif professionnel

Une fois le profil personnel établi, le SWOT personnel permet de faire le point sur un projet professionnel et de chercher comment s'épanouir dans sa carrière.

Le SWOT personnel est ainsi utile dans plusieurs situations :

  • Développer un projet.
  • Préparer un entretien d'embauche.
  • Mener une reconversion professionnelle.
  • Saisir une opportunité en interne.
  • Faire le point sur sa carrière.
  • Créer une entreprise.

L'analyse SWOT personnelle offre une vision claire des points forts et des points faibles de chacun afin de les mettre en parallèle avec le projet professionnel envisagé.

 

 

Les forces

La première étape pour construire une matrice SWOT personnelle est de lister ses forces, c'est-à-dire ses compétences, ses atouts, ses motivations et ses différentes ressources.

Pour ce faire, il est nécessaire de lister toutes les expériences qui ont débouché sur un sentiment de fierté et qui ont marqué une réussite professionnelle. Les forces peuvent être aussi les formations suivies et les certifications obtenues qui marquent un avantage par rapport à un autre individu.

Il faut également prendre en compte ses qualités personnelles, qui constituent une véritable valeur ajoutée et ses valeurs.

Tout au long du processus, il est important de rester neutre et objectif sans surestimer ses capacités. Les forces relèvent les atouts qui permettent de se distinguer des autres.

 

Les faiblesses

Les faiblesses désignent les freins et les limites qui peuvent devenir un obstacle dans le projet professionnel.

Il est alors essentiel de se rappeler de ses échecs, des moments de doute pour apprendre de ses propres erreurs.

Il ne s'agit pas d'être dur envers soi-même, mais d'avoir un regard critique pour mettre en lumière ses limites, ses peurs et les domaines / les tâches qui posent potentiellement problème.

Pour réussir à mettre en évidence ses faiblesses, il est possible de s'appuyer sur des reproches reçus, des mauvaises habitudes acquises, ses lacunes.

Les faiblesses n'ont pas pour objectif de se culpabiliser, elles aident à identifier les points à transformer en forces pour avancer dans son parcours professionnel.

 

Les opportunités

Les opportunités correspondent à des éléments extérieurs qui sont favorables au projet entrepris, bien qu'ils ne soient pas maîtrisables.

Elles représentent, par exemple, un environnement économique ou géographique favorable, un besoin décelé auquel personne n'a répondu, l'amélioration de ses compétences.

 

Les menaces

Les menaces correspondent aux éléments du marché qui peuvent venir perturber l'adéquation des opportunités et des forces.

Il s'agit de relever les possibles dangers qui viendraient mettre en péril le projet, les potentielles difficultés (financières, matérielles, etc.), les menaces qui se dressent pour l'atteinte de l'objectif.

Par exemple, les menaces peuvent être d'avoir des compétences dépassées pour le projet souhaité, un collègue qui souhaite la même promotion, un poste qui requiert la maîtrise d'une nouvelle technologie, un marché trop saturé par une offre.

 

Comment analyser la matrice SWOT personnelle ?

 

Une fois la matrice effectuée avec ces quatre éléments, il suffit de les analyser.

 

S'appuyer sur ses forces

Tout d'abord, il faut savoir se concentrer sur ses forces, qui peuvent être en adéquation avec une ou plusieurs opportunités. Cela va permettre de faire émerger un domaine d'action à considérer en priorité.

 

Réduire ses faiblesses

En ce qui concerne les faiblesses, il est important de ne pas chercher à les combler, mais plutôt de les réduire ou de les contourner. L'objectif est de s'assurer qu'elles n'entachent pas la réussite du projet professionnel.

 

Mettre en avant ses menaces

Les menaces sont un moteur pour trouver d'autres opportunités en lien avec ses forces. L'analyse des menaces nécessite de faire preuve de proactivité, et plus particulièrement lorsqu'elles sont associées à certaines faiblesses.

 

Révéler ses opportunités

Il est également essentiel d'identifier les opportunités qui permettent de réaliser les objectifs ou le projet, tout en restant vigilant sur les menaces. Il faut aussi prendre en considération les avantages à court et à long terme que les objectifs pourront offrir lorsqu'ils seront atteints.

 

Mettre en place un plan d'action

Après avoir achevé l'analyse, il est temps d'élaborer un plan d'action pour :

  • Souligner les points forts et les atouts.
  • Améliorer les points faibles.
  • Exploiter les opportunités.
  • Prendre conscience des menaces.

 

4 conseils pour réussir son SWOT personnel

 

1 - Distinguer les éléments internes des éléments externes

Pour réussir son SWOT personnel, chaque collaborateur doit savoir faire la différence entre les aspects internes et les aspects externes qui le concernent. Les éléments internes désignent ce qui représente les salariés, c'est-à-dire leurs forces (compétences, qualités, expérience, intérêts) et leurs faiblesses (difficultés, défauts ou encore contraintes). Quant aux facteurs externes, ils sont liés à l'environnement dans lequel les collaborateurs se situent, et donc aux opportunités et aux menaces.

 

2 - Rester le plus factuel possible

Pour être efficace, l'analyse SWOT personnelle doit être réalisée de manière objective. Il convient donc d'être factuel et de concorder son projet avec la réalité tout en écartant les interprétations et les jugements de valeur. En ce sens, les données récoltées doivent être fiables et crédibles.

 

3 - Prioriser les informations récoltées

La priorisation des informations collectées est une étape à ne pas négliger pour réussir le SWOT personnel. Il faut donc faire le tri de toutes ces données afin de ne sélectionner que les informations les plus essentielles, c'est-à-dire celles qui ont le plus d'impact sur les objectifs ou le projet à réaliser. Pour ce faire, il est possible de lister toutes les informations en les numérotant par ordre d'importance. Le plus simple est de commencer dans l'ordre décroissant, et donc par les données les moins importantes.

 

4 - Vérifier l'adéquation entre les informations récoltées et le projet professionnel

Il ne suffit pas de lister les informations pour les classer dans le tableau SWOT personnel, il faut ensuite les comparer afin de mettre en évidence les points forts. Cela permet d'identifier les forces qui peuvent être rattachées à des opportunités et d'approfondir ces sujets en fonction de la stratégie de carrière professionnelle. Ainsi, les collaborateurs pourront mettre en place des mesures afin de contourner leurs faiblesses (en modifiant le projet professionnel si besoin) ou de les réduire (en commençant une formation, par exemple).

 

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Exemples de SWOT personnels

 

SWOT personnel d'une entrepreneure

Voici un exemple de SWOT d'une entrepreneure qui se lance dans la création de son entreprise dans le secteur de la restauration :

FORCES

  • Savoir-faire spécifique
  • Formation hôtellerie/restauration
  • Bon portefeuille clients
  • Forte motivation
  • Connaissance du secteur
  • Expérience en vente

FAIBLESSES

  • Mauvaise organisation 
  • Lacune dans la communication avec les clients
  • Apport financier insuffisant
  • Connaissance à approfondir en gestion d'entreprise
  • Contraintes familiales

OPPORTUNITÉS

  • Projet novateur
  • Possibilité de faire des demandes de financements
  • Accompagnement pour la création d'entreprise
  • Aide familiale pour la garde d'enfants

MENACES

  • Concurrence directe et indirecte
  • Réglementation sanitaire 
  • Cadence de travail

 

SWOT personnel d'un manager

Voici un exemple de SWOT d'un manager qui souhaite évoluer au sein de son entreprise en tant que directeur :

FORCES

  • Capacité d'écoute 
  • Bon esprit d'équipe 
  • Leadership
  • Bonne connaissance des fonctionnements internes de l'entreprise
  • Bonne gestion du stress
  • Aisance relationnelle

FAIBLESSES

  • Quelques difficultés à déléguer
  • Manque de charisme
  • Manque d'organisation

OPPORTUNITÉS

  • Ouverture d'un poste de directeur dans l'entreprise, car elle est en croissance
  • Coaching pour renforcer les compétences

MENACES

  • Beaucoup de concurrences internes et externes

 

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