Le bleisure est un type de voyage qui permet de conjuguer un temps d'agrément personnel dans un déplacement professionnel. C'est une pratique en vogue qui apporte de nombreux avantages à la fois à l'entreprise et aux salariés. Toutefois, cette tendance nécessite d'être encadrée par l'entreprise pour éviter toute incompréhension. Voici comment allier plaisir et travail pendant un séjour professionnel.
Qu'est-ce que le bleisure ?
Le bleisure est une expression contenant les mots anglais « business » et « leisure », à savoir « affaires » et « loisirs » en français. Il s'agit d'une tendance qui consiste à allier les déplacements professionnels au tourisme privé.
Cette forme de voyage n'est pas nouvelle, mais elle prend de plus en plus d'ampleur et se démocratise. Le bleisure était plutôt réservé aux dirigeants ou aux cadres, ce qui n'est plus le cas depuis quelques années. L'envie d'allier plaisir et travail dans son quotidien professionnel est devenue une réelle revendication de la part des salariés.
Grâce au bleisure, le salarié peut profiter du voyage d'affaires tout en programmant des temps privés réservés au tourisme avant ou après son séjour professionnel.
Quels sont les avantages et inconvénients du bleisure ?
Avantages
Le bleisure comporte certains avantages :
- Il améliore le bien-être des collaborateurs au travail, réduit leur stress et donc participe à augmenter leur performance.
- Il permet aux collaborateurs de se reposer pour repartir du bon pied et mieux réussir les missions qui leur sont confiées. Le bleisure peut aussi être l'occasion pour eux de se remettre en question, de revenir inspirés. Ce type de voyage permet donc d'assurer la motivation et la productivité des collaborateurs.
- Pour l'entreprise, le bleisure est un levier d'attractivité pour les nouveaux talents. C'est un argument de taille qui joue en faveur de la marque employeur. Les candidats sont plus enclins à rejoindre une entreprise qui propose le bleisure, qu'une qui ne le pratique pas.
- Il permet de réduire les coûts de voyage, car un salarié a tendance à vouloir voyager avec sa famille, ce qui induit un déplacement en classe économique et non en classe business.
Inconvénients
Malgré l'aspect motivant et productif du bleisure, il existe certains inconvénients :
- L'un des gros points négatifs concerne la partie sécurité du collaborateur. Le bleisure peut entraîner des risques pour la responsabilité de l'entreprise en cas d'accident. Il est essentiel pour l'entreprise de prendre quelques précautions avant le départ en informant les collaborateurs des limites de l'assurance. L'entreprise a plusieurs choix : prendre à sa charge la couverture assurantielle pour toute la durée du séjour ou demander aux collaborateurs d'en prendre une privée ou de payer sa part au prorata du temps personnel passé sur place.
- Il peut être difficile de fixer la frontière entre les frais liés au déplacement professionnel et ceux liés au séjour personnel. Pour pallier cet inconvénient, il est crucial de poser un cadre professionnel pour les dépenses. Il peut être intéressant de mettre en place une application de voyage d'affaires. Celle-ci permet de recenser l'ensemble des frais professionnels à part des frais personnels.
- La communication est également un point noir du bleisure. L'entreprise doit trouver un équilibre entre rester en contact avec ses collaborateurs et ne pas les surveiller de trop près.
Quelles sont les responsabilités des entreprises face au bleisure ?
Pour l'entreprise, le bleisure pose la question de la sécurité des voyageurs et de la responsabilité de l'employeur.
Dans le cadre d'un séminaire, d'un colloque, d'une conférence ou d'un salon, l'entreprise est entièrement responsable des collaborateurs en déplacement. Et ce, à partir du moment où il quitte leur domicile jusqu'au moment où ils y retournent.
Le bleisure change la donne, car cette responsabilité ne s'applique plus. En effet, comme la durée de déplacement est allongée à titre personnel, l'entreprise ne maîtrise plus cette partie. Lorsque le collaborateur est en mode bleisure, il échappe à la politique de voyage interne et à l'obligation de réserver ses prestations par les canaux de l'entreprise.
Une autre question se pose : celle de l'assurance voyage professionnelle. Lorsque le collaborateur est en déplacement, l'entreprise est responsable en cas d'accident ou de problème. Si cela se produit pendant la partie loisir du voyage, elle doit alors prouver que l'accident a eu lieu lorsque le salarié a rompu sa mission pour motif personnel.
4 conseils pour réussir son séjour bleisure
Fixer une politique claire
Pour un séjour bleisure réussi, l'entreprise doit établir une politique claire concernant le déplacement pour fixer certaines règles. Celles-ci concernent les dépenses, les responsabilités de l'employeur et de l'employé ainsi que le temps libre.
Mettre au courant les collaborateurs des différents encadrements liés au bleisure est essentiel pour garantir un séjour fluide et sans problème. Une bonne communication entre managers et salariés est primordiale.
Se renseigner sur la destination
Il est important de mesurer les risques sur la destination. Si celle-ci concerne un pays à haut risque, l'entreprise a la possibilité d'interdire aux collaborateurs de prolonger leur séjour personnellement. Le mieux est de choisir un pays ou une ville où les collaborateurs peuvent se rendre en toute sécurité et profiter de leur séjour bleisure.
Du côté du collaborateur, il est aussi essentiel de s'informer sur sa destination de voyage. Cela permet de s'imprégner des cultures locales et de repérer les visites et les activités à faire une fois sur place. La préparation est un élément clé pour optimiser son temps libre.
Planifier son séjour bleisure
La planification en amont permet d'optimiser le séjour bleisure. Certaines entreprises peuvent aider et accompagner le collaborateur. En effet, elles peuvent bénéficier de tarifs négociés concernant les hôtels ou la location de voiture.
Comme le salarié a le choix d'étendre son voyage avant ou après son séjour professionnel, une bonne organisation permet d'anticiper son absence. Cela permet de s'assurer que cela ne nuise pas à l'entreprise et d'utiliser les congés à bon escient.
Mettre en place un moyen de communication
Il existe des outils spécialement conçus pour ce type de séjour. Il peut être intéressant de les proposer aux collaborateurs. Ces canaux peuvent être divers et liés à des programmes de fidélité dédiés au bleisure, des applications dédiées aux frais, des solutions de paiement sans contact ou encore des applications GPS pour assurer la sécurité.
L'objectif d'une application de voyage d'affaires est de supprimer les risques pour les voyageurs, de garantir leur sécurité et simplifier leur séjour.
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