Modèle de lettre d'augmentation de tarif

Une entreprise a le droit d'augmenter ses tarifs en cours de contrat, surtout si cela se justifie par de nouvelles fonctionnalités sur un produit ou sur un service ou par une augmentation des prix des matières premières nécessaires à la fabrication du produit. Cela doit cependant se faire en prévenant ses clients en amont et en leur envoyant une lettre d'augmentation de tarif.

Attention toutefois à respecter quelques critères, notamment pour donner la raison de cette augmentation ou remercier les clients pour leur compréhension.

Quelles sont les raisons d'une augmentation de tarif ?

L'augmentation des coûts des matières premières

Dans un contexte inflationniste, les entreprises subissent la hausse des coûts des matériaux nécessaires à la production de leurs produits ainsi que la hausse des coûts de main-d'œuvre. Elles sont donc contraintes de répercuter ces hausses sur leur prix de vente si elles veulent continuer à développer leur chiffre d'affaires.

La hausse des coûts de production et de distribution

L'inflation touche également la production et la distribution des produits. En effet, les coûts de production, comme l'électricité ou le loyer, sont directement impactés par l'inflation, de même que les coûts de distribution, car le prix des transports augmente avec la hausse du prix des carburants, par exemple. Les entreprises se voient donc dans l'obligation de revoir leurs tarifs à la hausse. Le prix de leurs produits peut également être impacté par une augmentation des taxes.

L'évolution des produits ou des services

Les entreprises sont amenées à faire évoluer leurs offres, que ce soit au niveau des fonctionnalités ou de la qualité, afin de répondre aux attentes changeantes des clients. Dans ce cas de figure, elles doivent augmenter leurs tarifs pour rester compétitives sur le marché et continuer à générer du chiffre d'affaires. Lorsque les entreprises proposent des produits ou services à plus forte valeur ajoutée, il leur est toujours recommandé de préparer leurs clients à une hausse de leurs prix en leur adressant une lettre à cet effet.

La croissance commerciale

L'augmentation des tarifs des entreprises peut être également due à leur croissance commerciale. Le fait qu'elles acquièrent de plus en plus de clients peut les inciter à accroître les prix de leurs offres. Néanmoins, cette augmentation peut s'avérer frustrante pour les clients existants. Pour y remédier, il est pertinent pour les entreprises d'accompagner cette augmentation de tarif de nouveaux services ou avantages afin de continuer à répondre aux attentes et aux besoins de leur clientèle actuelle.

Les tendances du secteur d'activité

Après avoir analysé la concurrence, les entreprises peuvent constater une différence de prix avec leurs produits ou services alors qu'ils sont de même qualité. Elles ont alors besoin d'ajuster leurs tarifs à la hausse pour suivre les tendances de leur domaine d'activité. Augmenter leurs prix leur permet ainsi de rester concurrentielles dans leur secteur.

Conseils pour écrire une lettre d'annonce d'augmentation des tarifs

Informer les clients en amont sur l'augmentation des prix

La communication de tarifs à un client est une étape à ne pas négliger. Tout d'abord, il est important d'informer en avance les clients de l'augmentation des tarifs. Il faut éviter l'effet de surprise et préparer les clients à ce nouveau tarif, ce qui requiert une certaine intelligence émotionnelle. L'entreprise peut dans un premier temps aborder cette augmentation de prix sans donner de date précise. Plus tard, elle rédigera une lettre d'augmentation de tarif en précisant le bien-fondé de cette augmentation. C'est à cette occasion qu'elle communiquera la date du changement et le montant réel du nouveau tarif. Le montant annoncé dans la lettre doit être moins important que la hausse évoquée en amont aux clients.

Annoncer l'augmentation des tarifs au moment opportun

Il faut aussi choisir le bon moment pour annoncer une augmentation des prix. Ce choix doit être judicieux et doit tenir compte de la relation que l'entreprise entretient avec ses clients. Il ne faut pas, par exemple, annoncer une hausse au moment où elle dit à ses clients qu'elle a de nombreuses demandes, qu'elle fait des profits ou au moment où son client n'est pas complètement satisfait de ses produits et de ses services.

Assumer l'augmentation des prix

L'entreprise doit aussi assumer sa décision, être sûre d'elle et la rédaction du courrier doit transmettre cet état d'esprit. Dans le cas contraire, le client pourrait croire que l'entreprise a quelque chose à se reprocher. Une entreprise a le droit d'augmenter ses prix ponctuellement et si elle a une bonne raison de le faire. Il ne faut pas qu'elle ait l'air de s'excuser, car cela pourrait donner une mauvaise image de la marque.

Justifier la raison de l'augmentation de tarif

L'entreprise doit aussi fournir au client la raison de cette augmentation, jouer la transparence et être directe. Elle doit amener les éléments qui prouvent l'augmentation des tarifs et démontrer la légitimité de sa décision. En général, elle va communiquer sur le fait d'augmenter ses tarifs non pas pour faire plus de profit, mais plutôt pour ne pas perdre d'argent. En amont, l'entreprise aura bien sûr étudié sa stratégie tarifaire et vérifié les tarifs de la concurrence. En effet, une augmentation de tarifs sera plus difficile à accepter si ceux du marché sont moins élevés que les siens.

Insister sur la valeur ajoutée offerte aux clients

Dans le cas d'une augmentation liée à une évolution du produit ou du service, il faut que l'entreprise mette en avant cette valeur ajoutée pour le client. Il est important de justifier ce qui améliore le service pour véhiculer une image de marque professionnelle qui répond aux besoins de ses clients. Cela renforce également la confiance, la satisfaction et la fidélisation client et montre que l'entreprise est la meilleure sur son marché.

Donner un temps de réflexion aux clients

L'entreprise doit laisser le temps à ses clients de profiter des prix dont ils bénéficient actuellement. Ils doivent avoir l'impression qu'ils restent maîtres de la décision. Il faut donc leur laisser le temps de la réflexion et c'est aussi pour cette raison que l'entreprise doit faire son annonce assez tôt.

Rédiger la lettre d'augmentation de tarif de manière personnalisée

Il ne faut pas oublier de personnaliser la lettre d'augmentation de tarif en précisant par exemple la civilité, le prénom et le nom du client. Il est important que ce courrier soit signé personnellement en précisant le prénom, le nom et la fonction de l'expéditeur. Il peut être intéressant d'ajouter un numéro de téléphone, une adresse e-mail et les disponibilités d'un service support pour répondre aux éventuelles questions des clients.

Remercier les clients pour leur compréhension

La lettre d'augmentation des prix doit également comporter des remerciements pour la compréhension et le soutien des clients. Là aussi, la personnalisation est importante. L'entreprise peut ainsi leur faire part de sa reconnaissance pour leur fidélité auprès de la marque ou pour l'achat d'un produit ou d'un service en particulier. Elle peut aussi le remercier par avance de sa décision de lui rester fidèle malgré le nouveau tarif en vigueur.

Être bref et direct

La lettre doit être concise, directe et aller droit au but, ce qui ne doit pas empêcher l'entreprise de faire preuve d'une certaine empathie. Se mettre à la place du client est très apprécié, mais il ne faut pas non plus donner l'impression d'en faire trop. Au niveau de la rédaction, et dans ce contexte, la lettre d'augmentation de tarif peut utiliser un ton différent du ton généralement utilisé par l'entreprise.

Structurer la lettre d'augmentation de tarifs

Le document doit également être structuré. Le service en charge de la rédaction devra bien lister en amont les différents points à aborder pour ne faire aucune omission qui pourrait jouer sur la décision finale du client.

Soigner la présentation de la lettre

Le rédacteur de la lettre d'augmentation des prix doit soigner son orthographe et les détails de présentation. Il prendra soin de faire relire sa lettre par plusieurs personnes de confiance au sein de l'entreprise pour être sûr de ne faire aucun impair sur le fond et la forme.

Modèle de lettre d'annonce d'augmentation des prix

Voici un exemple de modèle gratuit de lettre d'augmentation de tarif pour les clients ayant souscrit un abonnement à un logiciel SaaS.

Modèles d'e-mails pour le service client

Utilisez ces modèles d'e-mails pour communiquer les augmentations de prix, les excuses, les remerciements et autres notifications aux clients.

• Remerciements
• Présentation d'excuses
• Augmentations de prix
• Etc.

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