Valeur acquise : comment la calculer ?

Instaurer systématiquement une mesure de la performance d'un projet par rapport au plan initial est essentiel pour détecter les écarts et être à même de prendre les mesures nécessaires pour les corriger rapidement. L'analyse de la valeur acquise, ou earned value, constitue la méthode idéale de contrôle de l'état d'avancement d'un projet et des progrès réalisés.

À quoi sert la valeur acquise ?

Mesurer les performances dans la conduite du projet

La valeur acquise sert à analyser et à suivre précisément les performances dans la conduite d'un projet. En effet, elle donne une idée claire de la progression réelle du projet par rapport à ce qui avait été planifié, que ce soit au niveau des coûts ou des délais. Elle offre ainsi un aperçu en temps réel de la situation actuelle et du déroulement du projet.

Détecter, analyser et corriger les écarts

Le calcul de la valeur acquise sert à mesurer les écarts sur le projet et à rapidement mettre en place des actions correctives. En effet, lorsqu'une différence entre le budget planifié et le budget réel est identifiée au cours du cycle de vie du projet, il est alors plus facile d'en trouver les causes et de les traiter, notamment en redéfinissant les priorités.

Anticiper le futur

La valeur acquise est un moyen concret de faire des prévisions sur les coûts et le calendrier du projet sur la base de ses performances passées et actuelles. De cette manière, elle permet d'identifier au plus tôt les éventuels dépassements budgétaires et retards.

Augmenter la productivité

Grâce à la valeur acquise, il est possible de suivre plus efficacement le projet et d'améliorer sa productivité. Elle correspond à l'objectif à atteindre dans le délai imparti, une source de motivation supplémentaire pour les collaborateurs qui mettront tout en œuvre pour atteindre le résultat attendu.

Prendre du recul sur le projet

Le calcul de la valeur acquise sert également à prendre du recul sur le projet. Lorsque des écarts de performance sur les coûts ou les délais sont identifiés, cela permet d'avoir une idée du budget final du projet et de trouver de nouvelles orientations pour la replanification.

Faciliter la prise de décision

La valeur acquise fournit des données précises et tangibles sur la performance du projet. Elle aide ainsi les gestionnaires à prendre des décisions éclairées concernant les objectifs prioritaires, les ressources nécessaires ou les échéances afin d'assurer la bonne conduite du projet.

Dans le cas d'un projet de 20 tâches budgétisé à 20 000 euros, si au moment du calcul de la valeur acquise, seules 10 de ces missions ont été réalisées, soit 50 % d'avancement du projet, alors la valeur acquise sera égale à 20 000 € X 50 % = 10 000 €.

Les autres éléments essentiels de l'analyse de la gestion de la valeur acquise

En complément de la valeur acquise, deux autres variables interdépendantes entrent dans l'analyse : la valeur planifiée et le coût réel.

Valeur planifiée

La valeur planifiée représente le montant du budget alloué à un projet dans un laps de temps défini. Le budget est généralement déterminé par phase tout au long de la vie du projet et la valeur planifiée totale correspond au montant global dédié à l'achèvement du projet.

Coût réel

Le coût réel correspond à la somme des coûts effectivement dépensés sur le projet une fois celui-ci achevé. Dans l'idéal, le coût réel constaté est égal à la valeur planifiée.

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Comment fonctionne l'analyse de la gestion de la valeur acquise ?

La valeur planifiée, le coût réel et la valeur acquise sont représentés par 3 courbes de couleurs différentes sur un graphique, avec en abscisse les délais (en jours, en semaines ou en mois) et en ordonnée les coûts. Lorsque la courbe représentant la valeur acquise se situe au-dessus de la courbe de la valeur planifiée, il est possible de considérer que le projet est réussi. L'inverse doit déclencher une alerte et un travail d'identification des causes.

Il est fréquent dans la vie d'un projet de constater des écarts qui peuvent être de deux sortes.

L'écart de délai entre la valeur acquise et la valeur planifiée permet de savoir si le projet est en retard ou en avance sur les prévisions de départ.

L'écart de coût entre la valeur acquise et les coûts réels sert, quant à lui, à réadapter la gestion des coûts ou à modifier les plans prévisionnels.

Pour être en mesure d'exploiter les données de la valeur acquise de manière optimale, il est indispensable de :

• Estimer correctement les budgets et les délais nécessaires à la réalisation du projet en amont.
• Définir la meilleure périodicité pour réaliser l'analyse (toutes les semaines ou tous les mois, en fonction de la durée totale du projet, notamment).
• Réaliser une analyse finale et un retour d'expérience à chaque fin de projet afin d'en tirer les conséquences pour les futures missions.

Quels sont les coefficients de performance dans le calcul de la valeur acquise ?

Dans la gestion de la valeur acquise sont également utilisés les calculs de coefficients tels que le SPI ou Scheduled Performance Indicator et le CPI, Cost Performance Index. Ils permettent de mesurer les écarts de performance du projet sous forme de ratios.

Le SPI et le CPI correspondent respectivement à l'indice de performance des délais et à l'indice de performance des coûts, et indiquent l'état de développement du travail réalisé. Le SPI permet de mesurer l'avancement du projet par rapport au planning prévu, tandis que le CPI sert à évaluer l'efficacité budgétaire du projet.

Pour calculer le SPI, il suffit de diviser la valeur acquise (EV) par la valeur planifiée (PV). Quant au CPI, il s'obtient en divisant la valeur acquise par le coût réel (AC). Les formules de calcul de ces deux indices de performance sont donc les suivantes :

• SPI = EV/PV
• CPI = EV/AC

Une fois le SPI et le CPI calculés, les conclusions à en tirer sont les suivantes :

• Si le SPI est supérieur à 1, le projet est en avance.
• Si le SPI est inférieur à 1, le projet est en retard.
• Si le CPI est supérieur à 1, le coût du projet est en dessous du budget prévu.
• Si le CPI est inférieur à 1, le projet dépasse le budget.

Par exemple, un SPI de 1,1 indique que le projet est en avance de 10 % par rapport au planning de départ, tandis qu'un CPI de 0,9 suggère que le coût du travail réalisé est supérieur à 10 % par rapport au budget prévisionnel.

Le SPI et le CPI permettent d'estimer les coûts et délais finaux, de déterminer si le rythme auquel le projet se poursuit doit être identique à celui constaté à la date de référence. Toutefois, des écarts significatifs peuvent apparaître entre le projet planifié et le réel. Le plan prévisionnel ne correspond alors pas aux réalités du terrain et doit donc être revu en conséquence.

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