9 logiciels de transcription audio en texte

Un logiciel de transcription audio en texte permet d'obtenir un document écrit à partir d'un enregistrement sonore. La technologie de reconnaissance vocale, ou « speech-to-text », convertit automatiquement le fichier audio ou vidéo, de type MP3 ou MOV, vers un format texte.

Le logiciel de transcription évite ainsi le travail manuel de saisie : l'utilisateur gagne du temps, et s'économise une tâche pénible. En comparaison avec les services d'un professionnel de la transcription, le logiciel offre l'avantage du prix : l'automatisation du process permet de réduire le coût. D'un outil à l'autre, les fonctionnalités varient. Ce sont notamment les langues et les formats pris en charge, ainsi que la simplicité d'usage de la solution, qui guident le choix de l'utilisateur. Zoom sur 9 logiciels de transcription audio en texte pour les professionnels.

Pourquoi transcrire son audio en texte ?

Convertir de l'audio en texte satisfait un besoin professionnel qui émerge dans des situations variées, par exemple :  

• Le journaliste doit retranscrire par écrit une interview enregistrée, pour la diffuser au format texte. 
• À l'issue d'une réunion ou d'un entretien téléphonique, le professionnel doit produire un compte-rendu écrit à partir d'un enregistrement sonore. 
• L'entreprise utilise la vidéo dans sa stratégie marketing, et souhaite y ajouter des sous-titres. 
• L'entreprise crée des contenus audio ou vidéo, de type podcasts ou vidéos YouTube, et souhaite les exploiter pour du contenu texte de type livre blanc ou article de blog. 

En matière de marketing, l'image et le son sont des médias très efficaces. La preuve en est avec l'essor du vloging et le succès des réseaux sociaux tels que TikTok. Pourtant le support texte demeure souvent nécessaire dans le cadre de la stratégie de communication de l'entreprise.  

• L'écrit touche une audience large : les personnes sourdes ou malentendantes, ainsi que les non-natifs qui maîtrisent mieux la langue à l'écrit qu'à l'oral, accèdent plus facilement aux contenus textes. À noter que certains usagers en outre préfèrent lire qu'écouter. 
• La transcription audio en texte améliore le référencement naturel, dans la mesure où le moteur de recherche n'indexe pas les contenus audio. 
• Le format texte est accessible en toutes situations. Illustration : l'usager d'un réseau social de vidéos coupe le son au moment de consulter l'application dans un environnement public, dans les transports en commun par exemple. Les sous-titres solutionnent cette problématique. 

Produire du texte à partir du contenu audio ou vidéo permet ainsi de l'exploiter dans les meilleures conditions, soit en ajoutant des sous-titres soit en créant un autre support pour communiquer le contenu nativement audio. Utiliser l'intelligence artificielle d'un logiciel pour transcrire de l'audio en texte est alors avantageux en termes de temps et de coût. 

Comment transcrire son audio en texte ?

Il est possible de transcrire un fichier audio en texte de manière simple via des logiciels de transcription. Beaucoup proposent des essais gratuits. Une liste de logiciels est disponible ci-dessous.

1 - Happy Scribe

Les atouts du logiciel de transcription Happy Scribe :  

• L'outil prend en charge plus de 120 langues, et plus de 45 formats d'importation et d'exportation. 
• L'interface est intuitive, pour une utilisation rapide et facile. 
• La fonction de partage permet de donner accès à la transcription et autorise le travail collaboratif. 
• L'utilisateur importe tous types de fichiers audio à transcrire, sans limite de poids. 
• La fonction de traduction assistée permet de traduire la transcription. 

Les services de transcription et de sous-titrage coûtent 0,20 € par minute, horodatage inclus. 

2 - Notta

Les points forts du logiciel de transcription Notta :  

• L'outil de transcription supporte de nombreux formats audio tels que MP3, WAV, AIFF, et de nombreux formats vidéo tels que AVI, FLV, MP4, MOV
• Notta supporte jusqu'à 104 langues
• L'outil utilise l'IA pour créer des résumés de contenu
• Il est possible de synchroniser l'information entre différents appareils utilisant l'outil
  
  

3 - Amberscript 

Les points forts du logiciel de transcription Amberscript :  

• La plateforme supporte 39 langues. 
• Le texte est généré sur un éditeur en ligne, pour effectuer les ajustements et les corrections nécessaires. 
• L'export est horodaté et une option permet de distinguer les interlocuteurs du contenu audio ou vidéo. 
• Une formule spécifique destinée aux entreprises permet de créer un compte multi-utilisateurs. 

Au terme d'un essai gratuit dans la limite de 10 minutes d'import, Amberscript facture 20 € par heure d'audio ou de vidéo à transcrire automatiquement. Un abonnement annuel au prix de 60 € par mois donne accès à 5 heures mensuelles de transcription. 

4 - Smart Scribe

Smart Scribe propose une solution de transcription automatique, permettant de convertir des fichiers audio et vidéo en texte ou en sous-titres. Pour obtenir des transcriptions parfaites, il est possible de faire appel à des transcripteurs professionnels triés sur le volet par Smart Scribe.

Les points forts du logiciel de transcription en ligne Smart Scribe :

• Une qualité de transcription sans équivalence.
• Une identification automatique des locuteurs .
• Un logiciel de transcription qui supporte plus de 30 langues.
• Un éditeur de texte et un lecteur audio synchronisés pour peaufiner facilement les transcriptions.
• De nombreux formats d'exports des transcriptions proposés, avec des options permettant d'inclure le nom des locuteurs et l'horodatage.

Smart Scribe offre un essai gratuit de 15 minutes sans engagement afin d'évaluer la solution. Au delà la facturation passe à 10 € par heure d'audio ou de vidéo à transcrire automatiquement, avec des prix dégressifs selon le nombre d'heures achetées.

5 - Capté 

1. L'utilisateur importe la vidéo : la technologie de reconnaissance vocale transcrit automatiquement les sous-titres. 
2. Le texte apparaît sur l'interface d'édition : l'utilisateur apporte les correctifs nécessaires et met en forme les sous-titres. Une fonctionnalité en option permet de traduire le texte en anglais, en espagnol, en chinois, en italien et en allemand. 
3. L'utilisateur télécharge la vidéo avec les sous-titres incrustés. Il peut également obtenir un fichier SRT pour disposer des sous-titres au format texte. 

Les tarifs du logiciel : l'offre Standard est accessible au prix de 18 € par mois pour un abonnement annuel. Pour bénéficier de l'ensemble des fonctionnalités, et transcrire un nombre illimité de vidéos d'une durée jusqu'à 20 minutes, Capté propose une formule Premium, pour les professionnels et les entreprises, à partir de 45 € par mois. L'utilisateur peut tester gratuitement la solution en amont, pendant 7 jours. 

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6 - Authôt 

L'application Authôt, spécialiste de la technologie « speech to text », propose 3 services en ligne :  

• La transcription audio en texte : l'utilisateur importe son fichier, le visualise et le corrige sur l'éditeur, puis l'exporte aux formats DOC, TXT, HTML ou encore SRT. L'option relecture permet de faire vérifier le rendu par un professionnel. Le prix du service de transcription automatique : à partir de 33 €/heure ; à partir de 97 €/heure avec l'option relecture. 
• Le sous-titrage : les sous-titres sont générés automatiquement par le logiciel, puis synchronisés, incrustés et éventuellement traduits par des professionnels. L'utilisateur obtient le fichier sous-titres sous le format de son choix. Le prix du service sous-titrage : à partir de 6 € la minute ; à partir de 18 € la minute avec l'option traduction. 
• La transcription en direct : l'application transcrit l'audio en texte en temps réel, à l'occasion d'une conférence ou d'une interview par exemple. Le texte est exporté au format TXT. Le prix du service live : à partir de 33 €/heure ; à partir de 66 €/heure avec l'option traduction automatique. 

7 - Dragon 

Édité par la société Nuance, le logiciel de reconnaissance vocale Dragon transcrit la parole de l'utilisateur à l'écran, et permet de créer des commandes vocales simples pour la mise en forme du texte. Cette solution d'IA propose une fonctionnalité de transcription audio en texte très spécifique : l'utilisateur dicte le texte à rédiger, la voix remplace le clavier au moment d'écrire un email, pour rédiger un rapport ou encore lors de la prise de notes. L'outil est conçu pour améliorer la productivité des collaborateurs de l'entreprise dans le cadre de leurs tâches de production documentaire. 

Le logiciel coûte 699 €. À noter que son installation requiert une configuration adaptée, et que la génération du processeur conditionne la performance des fonctionnalités de dictée et de commande vocales. 

8 - Microsoft Word 

Le logiciel de traitement de texte Microsoft Word s'enrichit d'une fonctionnalité de transcription automatique d'un texte depuis un fichier audio ou à partir de la voix de l'utilisateur.  

• Enregistrer directement la parole dans Word : l'utilisateur autorise l'accès au micro, puis débute l'enregistrement. En actionnant la commande « Enregistrer et transcrire », la transcription de l'audio en texte débute dans le document. 
• Charger un fichier audio : l'utilisateur sélectionne l'option « Télécharger audio » de l'outil de dictée puis télécharge son fichier au format WAV, MP3 ou MP4. La transcription apparaît dans le document. 

L'abonnement à Microsoft 365 inclut la fonctionnalité gratuite de transcription audio en texte. Plus d'informations concernant l'utilisation de cet outil sont disponibles sur le guide dédié à Word.

9 - Trint 

Les avantages de Trint :  

• Le logiciel reconnaît plus de 30 langues. 
• L'outil est accessible via une application iOS : la technologie de transcription prend en charge les fichiers audio et vidéo téléchargés sur mobile, mais aussi les enregistrements vocaux ainsi que les appels téléphoniques. 
• L'utilisateur peut « apprendre » des termes spécifiques à l'outil, afin que l'IA en tienne compte lors des transcriptions. 
• Après un essai gratuit de 7 jours, 3 formules au choix sont proposées pour s'adapter au besoin utilisateur. Compter 44 € par mois minimum pour la formule individuelle, et 60 € par utilisateur et par mois pour les professionnels qui souhaitent accéder à des fonctionnalités avancées telles que le mode collaboratif. 

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