Signature électronique gratuite : 8 outils

Aujourd'hui devenue indispensable au sein des entreprises, la signature électronique représente un marché estimé à 13,70 milliards de dollars en 2026, avec une progression prévue de 35,40 % par an pour atteindre 154,52 milliards de dollars en 2034, selon Fortune Business Insights. Le générateur de signature d'e-mail gratuit de HubSpot permet par ailleurs aux équipes de personnaliser leurs e-mails professionnels en quelques clics, une fonctionnalité bien différente de la signature électronique de documents présentée dans la suite de cet article.

Les outils de signature électronique gratuite permettent de signer un document de manière totalement sécurisée : une série de nombres est associée à la personne qui signe électroniquement, rendant l'opération sûre et légitime d'un point de vue juridique.

Cette technologie affiche trois niveaux de sécurité : le dernier met ainsi en place des techniques de validation supplémentaires comme un code PIN envoyé sur les téléphones portables de chaque partie. Facile à adopter, elle offre un gain de temps conséquent ainsi que la possibilité de signer en tous lieux depuis son appareil, que ce soit un mobile, un ordinateur ou encore une tablette.

Ce type d'outil est utilisé fréquemment en entreprise, dans des situations variées : par les ressources humaines pour le recrutement d'un employé par exemple, mais également par les équipes commerciales, pour faire signer un devis au prospect.

HubSpot

Il ne faut pas confondre la signature d'e-mail avec la signature électronique de document : la première clôture un e-mail avec les coordonnées de l'expéditeur, à visée esthétique et pratique, tandis que la seconde valide juridiquement un contrat ou un devis. Le générateur de signature d'e-mail gratuit de HubSpot répond au premier besoin et permet de créer une signature professionnelle en quelques minutes, sans aucune connaissance technique.

L'outil propose plusieurs modèles de signature à personnaliser directement dans l'éditeur : nom, poste, coordonnées, logo de l'entreprise, photo de profil et bouton d'appel à l'action personnalisé peuvent être ajoutés en quelques clics. Les couleurs, la police et la taille du texte s'ajustent à la charte graphique de l'entreprise, et la signature générée s'exporte en code HTML pour être collée directement dans HubSpot, Gmail, Outlook, Apple Mail ou Yahoo Mail.

Pourquoi choisir le générateur de signature d'e-mail gratuit de HubSpot ?

• Compatibilité avec les principaux clients de messagerie du marché.
• Personnalisation complète (couleurs, police, logo, CTA) sans compétence en développement.
• Export du code HTML pour une intégration rapide, sur ordinateur comme sur mobile.

Pour les entreprises qui cherchent, en complément, à faire signer électroniquement des devis commerciaux, le Revenue Hub de HubSpot (payant) intègre une fonctionnalité de signature électronique directement associée aux devis, pour accélérer la conclusion des ventes sans quitter la plateforme.

Youtrust (ex-Yousign)

Yousign a changé de nom pour devenir Youtrust en juillet 2026. Il s'agit de la même société française, avec la même conformité eIDAS et les mêmes équipes : seuls le nom et l'identité visuelle évoluent, à mesure que l'éditeur élargit son offre vers la vérification d'identité et le cachet électronique.

Youtrust propose désormais un plan Free permanent à 0 €, qui remplace l'ancien essai gratuit de 14 jours : il inclut deux invitations à signer par mois et une auto-signature illimitée. Les offres payantes se déclinent ensuite en trois paliers : One à 9 € HT par mois, Plus à 23 € HT par mois par utilisateur, et Pro à 38 € HT par mois par utilisateur.

L'outil permet de créer ses propres modèles pour inviter clients ou collaborateurs à signer des documents, avec des flux de signature et d'approbation personnalisables. Les relances sont également personnalisables, et les signatures sont conservées via un dossier de preuves horodaté et archivé 10 ans.

Pourquoi choisir l'outil de signature électronique gratuite Youtrust ?

• Plan Free permanent, sans limite de durée dans le temps.
• Auto-signature illimitée, idéale pour les documents internes.
• Solution française certifiée eIDAS, avec dossier de preuves archivé 10 ans.

PandaDoc

PandaDoc est une plateforme digitale de gestion de documents. Cet outil permet de créer facilement des devis, des contrats ou encore des propositions à envoyer à la clientèle grâce à des modèles types disponibles en ligne. Les entreprises y gèrent l'intégralité du parcours de leurs documents, de leur création jusqu'à leur signature.

PandaDoc propose un plan Gratuit permanent, sans limite de durée : il donne accès à 60 documents par an ainsi qu'aux outils de signature électronique de base. Le forfait payant d'entrée, désormais appelé Débutant, est disponible à partir de 19 $ par mois et par utilisateur (facturation annuelle), et retire le plafond annuel de documents.

Pourquoi choisir PandaDoc et son service de signature électronique gratuite ?

• Plan Gratuit permanent incluant 60 documents par an.
• Outil permettant aux équipes commerciales d'être plus productives avec la gestion de documents, comme les devis et les factures.
• Fonctionnalité de signature numérique utile au service RH dans le cadre de l'intégration de nouveaux salariés.
• Gamme complète de services pour gérer la documentation et la rationalisation.

SignWell

Selon SignWell, utiliser son service de signatures électroniques offre un gain de temps de 40 % comparé à la signature de documents de manière « classique », à la main. Une fois signés, les documents sont archivés au sein du logiciel, puis protégés de toutes modifications ultérieures.

Une formule gratuite est disponible. Elle offre trois signatures électroniques gratuites chaque mois, un modèle, ainsi que des rappels et des notifications. Cette offre dite gratuite convient avant tout aux petits comptes.

Pourquoi choisir l'outil de signature électronique gratuite SignWell ?

• Outil idéal pour les particuliers et les petites entreprises.
• Interface intuitive et facile à utiliser.
• Offre de base gratuite, puis formules évolutives abordables.

Xodo Sign (ex-Eversign)

Xodo Sign (anciennement Eversign) est un outil complet permettant d'apposer une signature électronique sur tous types de documents, et proposant d'autres fonctionnalités de gestion complémentaires telles que :

• Le stockage en ligne.
• Le suivi de transactions.
• Des modèles de contrats.
• Un éditeur de documents.

Une formule gratuite comprenant cinq documents par mois (à raison d'un document tous les 7 jours) est disponible. Les tarifs payants 2026 s'établissent à 10 $ par mois et par utilisateur pour l'offre Basic, et 16 $ par mois et par utilisateur pour l'offre Professional (facturation annuelle).

Pourquoi choisir Xodo Sign et son service de signature électronique gratuite ?

• Outil facile à utiliser et sécurisé qui implique un gain de temps précieux pour les entreprises de toutes tailles.
• Accès à des modèles de contrats.
• Suivi et traçabilité des actions.
• Automatisation de la signature des documents dans le respect de la conformité.

Small PDF

Comme son nom l'indique, Small PDF offre une gestion simplifiée des documents PDF. Grâce à cet outil, il est possible de :

• Convertir des documents PDF au format Microsoft Word et les modifier.
• Fusionner plusieurs PDF.
• Transformer une image en PDF.
• Compresser les documents obtenus.
• Signer des documents de manière électronique, ou demander une signature à un tiers via Sign.com.

L'offre gratuite de Sign.com, la plateforme de signature de Smallpdf, permet de signer ou de faire signer jusqu'à cinq documents par mois, ce qui fait de Small PDF un outil pratique pour les freelances ou les jeunes chefs d'entreprise qui ne souhaitent pas encore investir dans ce type de solutions.

Pourquoi choisir Small PDF ?

• Version gratuite qui permet de tester l'outil de manière illimitée pendant 7 jours.
• Offre complète de gestion des PDF avec notamment la compression de fichiers lourds, l'ajout de pages ou la protection par mot de passe.
• Outil pratique et facile à utiliser.
• Interface visuelle et assez ludique.
  
  

CreateMySignature

CreateMySignature est un autre outil qui permet de signer des documents. Quel que soit l'appareil utilisé, ordinateur, tablette ou téléphone mobile, le collaborateur peut ajouter sa signature numérique à un document et la tracer.

Les connexions et les transferts sont sécurisés via un chiffrement fort, assurant ainsi un haut niveau de sécurité et le respect de la confidentialité des fichiers et des signatures électroniques.

Pourquoi choisir CreateMySignature ?

• Pas d'installation de logiciel, tous les documents sont hébergés sur le cloud.
• Utilisable sur tous supports, ordinateur de bureau, tablette ou smartphone.
• Outil facile à utiliser, fiable et sécurisé avec traçabilité d'une signature électronique en quelques minutes.

Canva

Canva propose un générateur de signature électronique gratuit, pensé pour signer rapidement un PDF ou demander la signature d'un tiers par lien, e-mail ou réseau social, sans création de compte payant.

L'outil permet de dessiner, taper ou importer sa signature, puis de l'apposer sur un document avant de le télécharger au format PDF, PNG ou JPG. Canva ne revendique toutefois pas de conformité eIDAS : cette solution convient donc davantage à un usage sans enjeu juridique fort (validation interne, approbation de document, mémo) qu'à la signature de contrats à forte valeur probante.

Pourquoi choisir Canva pour une signature électronique gratuite ?

• Totalement gratuit, sans limite de documents annoncée.
• Demande de signature à un tiers en quelques clics.
• À réserver aux usages sans enjeu juridique fort, en l'absence de conformité eIDAS revendiquée.

Pour aller plus loin, utilisez le générateur de signature e-mail gratuit ou découvrez comment le Revenue Hub de HubSpot permet d'associer une signature électronique directement à vos devis commerciaux, pour accélérer la conclusion des ventes.