La signature e-mail est un outil qui met en valeur l'expertise de l'expéditeur tout en donnant des renseignements complémentaires sur son activité à ses interlocuteurs. Personnalisée, elle invite à l'échange. En effet, la signature e-mail est un canal qui permet de faire passer un message, quel que soit le destinataire.
Voici 15 outils de création de signature d'e-mail gratuits et payants à tester dès à présent.
Pourquoi créer une signature e-mail ?
L'e-mail est l'un des moyens de communication les plus utilisés dans la sphère professionnelle. Pour améliorer son image et optimiser les prises de contact, un e-mail peut s'achever par une signature indiquant les coordonnées de l'expéditeur.
Une signature e-mail permet de promouvoir la marque et de renforcer la confiance du destinataire envers l'expéditeur du message. En plus d'asseoir sa crédibilité, l'entreprise peut également se servir des signatures créées pour rediriger le destinataire vers une landing page ou encore vers ses réseaux sociaux.
Il s'agit ainsi d'un outil de communication puissant à utiliser, quel que soit son domaine d'activité, aussi bien pour intéresser son interlocuteur à l'actualité de son entreprise que pour véhiculer une image positive.
Quels éléments mettre dans une signature e-mail ?
Pour qu'une signature e-mail soit efficace, il faut la concevoir de façon à ce qu'elle soit mémorable. Elle doit ainsi intégrer le nom, le prénom, l'entreprise et une photo du destinataire. Les réseaux sociaux ainsi que les actualités de la marque (annonce d'un lancement, offre de recrutement…) peuvent également y figurer.
Pour créer une bonne signature e-mail, il faut :
- Qu'elle ne soit pas trop longue (pas plus de 3 ou 4 lignes).
- Ne pas indiquer son adresse e-mail, car le destinataire l'a déjà grâce au message envoyé.
- Ajouter une image.
- Placer un call-to-action.
- Optimiser la signature pour le mobile.
- Faire attention aux fautes d'orthographe.
- Insérer des informations pertinentes et d'actualité.
- Utiliser un générateur de signature efficace.
Les meilleurs outils pour créer une signature d'e-mail
- Email Signature Generator de HubSpot
- Letsignit
- Signature Maker
- WiseStamp
- Assistance Email
- Boost My Mail
- Si.gnatu.re
- MySignature
- Signitic
- Honeybook
- Designhill
- Newoldstamps
- Mail Signatures
- Gimm.io
- Rocketseed
Email Signature Generator
Le générateur de signature d'e-mail de HubSpot est un outil en français qui propose un design à la fois actuel, visuel et simple. Les informations indispensables figurent dans les signatures générées par l'outil et une grande personnalisation est possible. Il permet également d'intégrer un call-to-action pour rediriger le destinataire vers un webinar ou l'inciter à télécharger un livre blanc, par exemple. L'autre intérêt ? Cet outil de création de signature d'e-mail est totalement gratuit.
Letsignit
Solution leader sur le marché, Letsignit permet de créer, gérer et déployer facilement les signatures mail professionnelles de tous les collaborateurs d’une entreprise (qu’ils soient des dizaines ou des milliers). 100% intégrée à Outlook, la solution permet aussi l’intégration de bannières de communication et le déploiement de vos signatures sur l’ensemble de vos outils (Salesloft, Pardot, Outreach, Hubspot, Lemlist, etc.). La promesse de Letsignit ? Transformer vos signatures mail en un réel canal de communication !
WiseStamp
WiseStamp est un outil qui permet de gérer les signatures e-mail directement dans son navigateur. Cette fonctionnalité est particulièrement efficace lorsque l'entreprise doit gérer plusieurs adresses e-mail en ligne. Les signatures e-mail générées peuvent être totalement personnalisées. Elles peuvent également inclure un flux RSS pour proposer le dernier contenu produit par l'entreprise, par exemple. L'outil propose des extensions de navigateur pour créer des signatures d'e-mail gratuitement. En revanche, les autres services proposés sont payants.
Signitic
Signitic est la solution idéale pour centraliser et harmoniser toutes les signatures e-mail générées par une entreprise. Elle propose également un outil d'analyse permettant de suivre les clics et les actions générés suite à la réception d'un e-mail. Quant au tarif annoncé, il est particulièrement transparent : en effet, l'entreprise doit verser 1 € par mois et par collaborateur pour utiliser cet outil.
Assistance Email
Grâce à Assistance Email, il est possible de créer des signatures e-mail HTML en quelques secondes, de manière totalement gratuite. Si l'outil ne permet pas d'intégrer une photo ou un lien vers les réseaux sociaux, il propose des modèles de signatures épurées rassemblant toutes les informations nécessaires.
Boost My Mail
Boost My Mail est un outil très simple à utiliser avec interface en français. Il suffit de choisir un modèle de signature et de le personnaliser avec sa charte graphique. Cet outil de création de signature d'e-mail est gratuit pendant 14 jours. Il est compatible avec Outlook et Gmail.
Signature Maker
Signature Maker est l'un des générateurs de signatures d'e-mail les plus simples du marché. Entièrement gratuit, l'outil ne met à disposition qu'un seul type de design. Celui-ci s'adapte néanmoins à tous les secteurs d'activité et permet une intégration du code HTML au sein des e-mails rédigés. L'interface de l'outil est cependant en anglais.
Si.gnatu.re
Si.gnatu.re est un outil de création de signature d'e-mail gratuit qui présente de nombreuses fonctionnalités aux entreprises en quête d'une signature e-mail adaptée à leurs besoins. Les signatures sont totalement personnalisables, que ce soit au niveau de la police, des couleurs ou encore du positionnement de l'image choisie. Enfin, une trentaine de réseaux sociaux sont disponibles. L'entreprise pourra ainsi facilement rediriger le destinataire vers son compte Twitter ou LinkedIn, par exemple.
MySignature
Grâce à l'outil MySignature, toutes les entreprises, quel que soit leur domaine d'activité, peuvent générer une signature e-mail à partir d'un template adapté. En plus des fonctionnalités classiques comme le renseignement de ses coordonnés, l'outil permet d'ajouter un lien de tracking qui donne à l'entreprise de précieuses informations sur les actions réalisées par le destinataire. Si les tarifs démarrent à 5 $/mois, ils sont dégressifs en fonction du nombre de signatures conçues.
Honeybook
Totalement gratuit, Honeybook met à disposition des entreprises 8 templates de signatures e-mail au design élégant et moderne. La création est simplifiée grâce à un formulaire en ligne qu'il suffit de compléter pour observer le résultat s'afficher en direct.
Designhill
Designhill est un outil efficace qui propose un éditeur de base simple d'utilisation et des templates attrayants pour concevoir des signatures mail efficaces. Compatible avec la plupart des messageries, il permet d'ajouter un lien vers des réseaux sociaux ou encore vers une application mobile.
Newoldstamps
Une signature e-mail est un outil de conversion efficace et Newoldstamps l'a bien compris. En effet, si la version de base du générateur de signature d'e-mail est gratuite, la version premium propose des templates de signature mail plus pertinents en contrepartie d'un paiement de 4,50 $/mois minimum.
Mail Signatures
Extrêmement simple à utiliser et gratuit, Mail Signatures est l'outil de prédilection des débutants. Il propose des templates de signatures mail personnalisables et fournit les explications nécessaires pour intégrer sa signature à sa propre messagerie et ainsi éviter les erreurs.
Gimm.io
Facile à utiliser, Gimm.io permet de concevoir une signature e-mail de manière totalement personnalisée. Les templates disponibles sont nombreux et la signature peut rapidement être uploadée dans l'outil de messagerie utilisé par l'entreprise. L'outil de création de signature d'e-mail est gratuit pendant 7 jours. Cette solution en anglais uniquement permet ensuite de générer des signatures e-mail en contrepartie d'un abonnement mensuel de 2,33 $ minimum.
Rocketseed
Rocketseed permet aux entreprises de concevoir des signatures e-mail optimisées pour les dernières plateformes de messagerie. L'outil leur offre la possibilité de personnaliser leurs signatures pour optimiser leur impact sur les destinataires. Ce générateur de signatures e- mail est accessible à partir d'une livre par expéditeur et par mois.
Les outils dédiés à la création de signatures e-mail gratuits comme payants sont nombreux sur le marché. Il ne faut pas hésiter à les tester pour trouver le meilleur outil qui permettra de créer une signature impactante et professionnelle.
Pour aller plus loin, utilisez cet outil de création de signature d'e-mail gratuit ou découvrez le logiciel gratuit de suivi des e-mails commerciaux.
