La signature mail est un outil qui met en valeur l'expertise de l'expéditeur tout en donnant des renseignements complémentaires sur son activité à ses interlocuteurs. Personnalisée, elle invite à l'échange. En effet, la signature mail est un canal qui permet de faire passer un message, quel que soit le destinataire.

>> Outil gratuit : Générateur de signature d'e-mail

Voici 15 outils à tester dès à présent pour créer une signature de mail efficace.

 

Pourquoi créer une signature email ?

L'e-mail est l'un des moyens de communication les plus utilisés dans la sphère professionnelle. Pour améliorer son image et optimiser les prises de contact, un mail peut s'achever par une signature indiquant les coordonnées de l'expéditeur. 

Une signature mail permet de promouvoir la marque et de renforcer la confiance du destinataire envers l'expéditeur du message. En plus d'asseoir sa crédibilité, l'entreprise peut également se servir des signatures créées pour rediriger le destinataire vers une landing page ou encore vers ses réseaux sociaux.

Il s'agit ainsi d'un outil de communication puissant à utiliser, quel que soit son domaine d'activité, aussi bien pour intéresser son interlocuteur à l'actualité de son entreprise que pour véhiculer une image positive.

 

Quels éléments mettre dans une signature email ?

Pour qu'une signature mail soit efficace, il faut la concevoir de façon à ce qu'elle soit mémorable. Elle doit ainsi intégrer le nom, le prénom, l'entreprise et une photo du destinataire. Les réseaux sociaux ainsi que les actualités de la marque (annonce d'un lancement, offre de recrutement…) peuvent également y figurer.

Pour créer une bonne signature mail, il faut :

  • Qu'elle ne soit pas trop longue (pas plus de 3 ou 4 lignes).
  • Ne pas indiquer son adresse mail, car le destinataire l'a déjà grâce au mail envoyé.
  • Ajouter une image.
  • Placer un call-to-action.
  • Optimiser la signature pour le mobile.
  • Faire attention aux fautes d'orthographe.
  • Insérer des informations pertinentes et d'actualité.
  • Utiliser un générateur de signature efficace.

Email Signature Generator

Le générateur de signature d'email de HubSpot est un outil en français qui propose un design à la fois actuel, visuel et simple. Les informations indispensables figurent dans les signatures générées par l'outil et une grande personnalisation est possible. Il permet également d'intégrer un call-to-action pour rediriger le destinataire vers un webinar ou l'inciter à télécharger un livre blanc, par exemple. L'autre intérêt de cet outil ? Il est totalement gratuit.

signature mail faite par email signature generator

 

WiseStamp

WiseStamp est un outil qui permet de gérer les signatures mail directement dans son navigateur. Cette fonctionnalité est particulièrement efficace lorsque l'entreprise doit gérer plusieurs adresses mail en ligne. Les signatures mail générées peuvent être totalement personnalisées. Elles peuvent également inclure un flux RSS pour proposer le dernier contenu produit par l'entreprise, par exemple. L'outil propose des extensions de navigateur gratuitement. En revanche, les autres services proposés sont payants.

outil signature mail wisestamp

 

Signitic

Signitic est la solution idéale pour centraliser et harmoniser toutes les signatures mail générées par une entreprise. Elle propose également un outil d'analyse permettant de suivre les clics et les actions générés suite à la réception d'un mail. Quant au tarif annoncé, il est particulièrement transparent : en effet, l'entreprise doit verser 1 € par mois et par collaborateur pour utiliser cet outil.

outil signitic

 

Assistance Email

Grâce à Assistance Email, il est possible de créer des signatures mail HTML en quelques secondes, de manière totalement gratuite. Si l'outil ne permet pas d'intégrer une photo ou un lien vers les réseaux sociaux, il propose des modèles de signatures épurées rassemblant toutes les informations nécessaires.

assistance.email

Boost My Mail

Boost My Mail est un outil très simple à utiliser avec interface en français. Il suffit de choisir un modèle de signature et de le personnaliser avec sa charte graphique. Gratuit pendant 14 jours, il est compatible avec Outlook et Gmail.

outil boostmymail

 

Signature Maker

Signature Maker est l'un des générateurs de signatures les plus simples du marché. Entièrement gratuit, l'outil ne met à disposition qu'un seul type de design. Celui-ci s'adapte néanmoins à tous les secteurs d'activité et permet une intégration du code HTML au sein des mails rédigés. L'interface de l'outil est cependant en anglais.

outil signature maker

Si.gnatu.re

Si.gnatu.re est un outil gratuit qui présente de nombreuses fonctionnalités aux entreprises en quête d'une signature mail adaptée à leurs besoins. Les signatures sont totalement personnalisables, que ce soit au niveau de la police, des couleurs ou encore du positionnement de l'image choisie. Enfin, une trentaine de réseaux sociaux sont disponibles. L'entreprise pourra ainsi facilement rediriger le destinataire vers son compte Twitter ou LinkedIn, par exemple.

outil Si.gnatu.re

 

MySignature

Grâce à l'outil MySignature, toutes les entreprises, quel que soit leur domaine d'activité, peuvent générer une signature mail à partir d'un template adapté. En plus des fonctionnalités classiques comme le renseignement de ses coordonnés, l'outil permet d'ajouter un lien de tracking qui donne à l'entreprise de précieuses informations sur les actions réalisées par le destinataire. Si les tarifs démarrent à 5 $/mois, ils sont dégressifs en fonction du nombre de signatures conçues.

mysignature.io

 

Honeybook

Totalement gratuit, Honeybook met à disposition des entreprises 8 templates de signatures mail au design élégant et moderne. La création est simplifiée grâce à un formulaire en ligne qu'il suffit de compléter pour observer le résultat s'afficher en direct.

générateur de signature honeybook

 

Designhill

Designhill est un outil efficace qui propose un éditeur de base simple d'utilisation et des templates attrayants pour concevoir des signatures mail efficaces. Compatible avec la plupart des messageries, il permet d'ajouter un lien vers des réseaux sociaux ou encore vers une application mobile.

outil designhill

 

Newoldstamps

Une signature mail est un outil de conversion efficace et Newoldstamps l'a bien compris. En effet, si la version de base de l'outil est gratuite, la version premium propose des templates de signature mail plus pertinents en contrepartie d'un paiement de 4,50 $/mois minimum.

newoldstamps

 

Mail Signatures

Extrêmement simple à utiliser et gratuit, Mail Signatures est l'outil de prédilection des débutants. Il propose des templates de signatures mail personnalisables et fournit les explications nécessaires pour intégrer sa signature à sa propre messagerie et ainsi éviter les erreurs.

outil mail signature

 

Gimm.io

Facile à utiliser, Gimm.io permet de concevoir une signature mail de manière totalement personnalisée. Les templates disponibles sont nombreux et la signature peut rapidement être uploadée dans l'outil de messagerie utilisé par l'entreprise. Gratuit pendant 7 jours, cette solution en anglais uniquement permet ensuite de générer des signatures mail en contrepartie d'un abonnement mensuel de 2,33 $ minimum.

gimmio

 

Rocketseed

Rocketseed permet aux entreprises de concevoir des signatures mail optimisées pour les dernières plateformes de messagerie. L'outil leur offre la possibilité de personnaliser leurs signatures pour optimiser leur impact sur les destinataires. Ce générateur de signatures mail est accessible à partir d'une livre par expéditeur et par mois.

outil rocketseed

 

Htmlsig

Htmlsig permet de générer des signatures mail modernes et élégantes grâce à un simple formulaire à compléter. L'outil propose un pack premium accessible à partir de 35 $/mois qui donne accès à un tableau de bord facilitant la gestion des signatures des membres de l'entreprise.

htmlsig

 

Les outils dédiés à la création de signatures mail sont nombreux sur le marché. Il ne faut pas hésiter à les tester pour trouver le meilleur outil qui permettra de créer une signature impactante et professionnelle.

 

Pour aller plus loin, utilisez cet outil de création de signature d'e-mail gratuit.
Signature-Generator

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Publication originale le 17 juin 2021, mise à jour le 23 mai 2022

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