10 outils gratuits pour créer une signature d'e-mail

La signature e-mail est un outil qui met en valeur l'expertise de l'expéditeur tout en donnant des renseignements complémentaires sur son activité à ses interlocuteurs. Personnalisée, elle invite à l'échange. En effet, la signature e-mail est un canal qui permet de faire passer un message, quel que soit le destinataire.

Pourquoi créer une signature e-mail ?

L'e-mail est l'un des moyens de communication les plus utilisés dans la sphère professionnelle. Pour améliorer son image et optimiser les prises de contact, un e-mail peut s'achever par une signature indiquant les coordonnées de l'expéditeur. 

Une signature e-mail permet de promouvoir la marque et de renforcer la confiance du destinataire envers l'expéditeur du message. En plus d'asseoir sa crédibilité, l'entreprise peut également se servir des signatures créées pour rediriger le destinataire vers une landing page ou encore vers ses réseaux sociaux.

Il s'agit ainsi d'un outil de communication puissant à utiliser, quel que soit le domaine d’activité de l’entreprise, aussi bien pour intéresser son interlocuteur à son actualité que pour véhiculer une image positive.

Quels éléments mettre dans une signature e-mail ?

Pour qu'une signature e-mail soit efficace, il faut la concevoir de façon à ce qu'elle soit mémorable. Elle doit ainsi intégrer le nom, le prénom, l'entreprise et une photo du destinataire. Les réseaux sociaux ainsi que les actualités de la marque (annonce d'un lancement ou offre de recrutement par exemple) peuvent également y figurer.

Pour créer une bonne signature e-mail, il faut :

• Qu'elle ne soit pas trop longue (pas plus de 3 ou 4 lignes).
• Ne pas indiquer l’adresse e-mail, car le destinataire l'a déjà grâce au message envoyé.
• Ajouter une image.
• Placer un call-to-action.
• Optimiser la signature pour le mobile.
• Faire attention aux fautes d'orthographe.
• Insérer des informations pertinentes et d'actualité.
• Utiliser un générateur de signature efficace.

1 - Email Signature Generator de HubSpot

Le générateur de signatures d'e-mail de HubSpot est un outil en français qui propose un design à la fois actuel, visuel et simple. Les informations indispensables figurent dans les signatures générées par l'outil et une grande personnalisation est possible. Il permet également d'intégrer un call-to-action pour rediriger le destinataire vers un webinar ou l'inciter à télécharger un livre blanc, par exemple. L'autre intérêt ? Cet outil de création de signatures d'e-mail est totalement gratuit.

2 - Reply.io

Reply.io est un générateur de signatures e-mail avec différents modèles préconçus et options de personnalisation avancée. L'outil est compatible avec les principaux clients de messagerie comme Gmail et Outlook. Le processus de création est simple : sélectionner un modèle, personnaliser les informations, ajouter des éléments visuels et intégrer la signature au client de messagerie.

L'avis de HubSpot : un outil efficace pour renforcer l'image de marque professionnelle avec une interface intuitive qui facilite la création rapide de signatures.

3 - Zoho Toolkit

Zoho Toolkit propose quatre modèles de signature personnalisables et permet d'ajouter facilement des informations essentielles comme le nom, le titre, les coordonnées, le logo d'entreprise et les liens vers les réseaux sociaux. La génération s'effectue en quelques clics : remplir les champs souhaités, sélectionner un modèle, générer et copier le code HTML.

L'avis de HubSpot : la flexibilité complète est son plus grand atout, aucun champ n'étant obligatoire. L'intégration avec l'écosystème Zoho facilite la gestion harmonisée des signatures au sein de l’entreprise.

4 - lemlist 

Lemlist est un générateur de signature mail gratuit fonctionnant en trois étapes simples. Cet outil permet de créer rapidement des signatures professionnelles en sélectionnant un modèle préconçu, en ajoutant les informations personnelles souhaitées et en générant le code final. La personnalisation est flexible, offrant la possibilité d'ajouter logo, liens des réseaux sociaux et de masquer certains champs selon les besoins.

L'avis de HubSpot : idéal pour les équipes commerciales avec son intégration native aux campagnes d'emailing via la variable .

5 - Canva

Canva propose une interface drag-and-drop pour créer des signatures visuellement attractives. La plateforme donne accès à plus de 3 millions d'éléments graphiques et de nombreux modèles de signatures professionnelles. Le processus est simplifié : sélectionner un template, ajouter les informations personnelles, ajuster les couleurs, puis exporter la signature au format image.

L'avis de HubSpot : Idéal pour les utilisateurs sans compétences techniques en design. La bibliothèque exceptionnelle de ressources visuelles permet de créer rapidement des signatures élégantes pour des équipes entières.

6 - Gimm.io

Gimm.io offre un générateur de signature mail gratuit avec une large bibliothèque de modèles professionnels. L'éditeur intuitif permet de personnaliser facilement les signatures en ajoutant photos, textes, couleurs et liens sans compétences techniques particulières. La version gratuite donne accès à une signature individuelle, tandis que les fonctionnalités avancées comme les mises à jour automatiques et la gestion centralisée sont disponibles en version premium.

L'avis de HubSpot : un bon choix pour les PME grâce à son interface intuitive et ses designs responsifs adaptés à tous les appareils.

7 - Mail Signatures

Mail Signatures est un générateur de signatures accessible depuis n'importe quel navigateur web et compatible avec la majorité des clients e-mail. L'outil propose une sélection de modèles prédéfinis et des options de personnalisation avancées incluant l'ajout de données professionnelles, logos et liens vers les réseaux sociaux. Une version gratuite est disponible pour la génération et modification basique de signatures, tandis que les fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant.

L'avis de HubSpot : un outil complet qui convient aussi bien aux indépendants qu'aux petites structures. Les guides détaillés fournis aident réellement les utilisateurs à créer des signatures optimisées et professionnelles.

8 - Si.gnatu.re

Si.gnatu.re présente un éditeur visuel simple pour créer des signatures e-mail professionnelles avec une large gamme d'options de personnalisation. L'outil permet d'intégrer plus de 30 réseaux sociaux et offre même une fonction selfie intégrée pour ajouter rapidement une photo de profil. Une version gratuite est disponible avec accès limité à 30 jours, tandis que des options payantes démarrant à 5 $ (achat unique) permettent des modifications illimitées.

L'avis de HubSpot : l'interface intuitive et les nombreux tutoriels d'intégration font de cet outil un choix judicieux pour les débutants. La possibilité d'acheter un accès permanent sans abonnement mensuel représente également un avantage économique non négligeable.

9 - WiseStamp

WiseStamp est un générateur de signatures e-mail avec une large bibliothèque de modèles professionnels personnalisables. L'interface permet d'intégrer facilement logos, photos, icônes de réseaux sociaux et call-to-action sans compétences techniques. Une version gratuite avec fonctionnalités limitées est disponible.

L'avis de HubSpot : La fonction de gestion centralisée est particulièrement utile pour maintenir une cohérence de marque à l'échelle de l'entreprise.

10 - MySignature

MySignature propose un éditeur visuel drag-and-drop pour créer des signatures e-mail personnalisées, avec une large bibliothèque de modèles. L'outil offre une compatibilité étendue avec les principaux clients de messagerie et permet d'intégrer logos, photos et liens vers les réseaux sociaux.

L'avis de HubSpot : la compatibilité mobile irréprochable et l'intégration native avec Google Workspace et Office 365 font de cet outil un choix pertinent pour les entreprises. L'éditeur drag-and-drop simplifie considérablement la création de signatures visuellement attractives.

Pour aller plus loin, uniformisez les signatures de vos collaborateurs pour renforcer votre image de marque avec l'outil de création de signatures d'e-mail efficace, ou découvrez le logiciel d'emailing de HubSpot.