Excel demeure leader sur le marché des tableurs et autres éditeurs de tableaux et graphiques, mais il ne s'agit pas de la seule solution existante. 

Accédez à ce guide pour utiliser G Suite pour vos campagnes marketingEn effet, de nombreuses autres options sont à votre disposition pour créer vos bases de données ou encore tenir votre comptabilité. Voici 8 tableurs accessibles en ligne, à découvrir qu'ils soient payants ou gratuits.

Tableurs en ligne : quelles alternatives existe-t-il ?

Hormis Excel, de nombreux tableurs en ligne sont à portée de main. Parmi eux, il existe des solutions gratuites comme Google Sheets, Soho Sheet, RowShare, Quip et plus encore. Que vous ayez un budget restreint et visiez une solution gratuite ou souhaitiez une solution plus complète nécessitant un abonnement, de nombreuses possibilités s'offrent à vous.

Les tableurs en ligne gratuits

Sur Internet, il existe des alternatives à Excel en matière de tableurs, qu'elles soient open source ou non. Parmi les options gratuites, Google Sheets se révèle être la solution favorite.

Google Sheets

Google Sheets est un tableur en ligne fourni, comme son nom l'indique, par Google. Le logiciel est intégralement compris et intégré à la suite Google, elle-même liée au système de partage de fichiers et de travail collaboratif Google Drive.

En optant pour Google Sheets, vous accédez à une solution similaire à Excel, comportant des fonctionnalités équivalentes. Le logiciel offre l'avantage de proposer un accès aux précédentes modifications effectuées et d'ajouter des modules pour compléter votre expérience Google Sheets. Parmi les autres avantages de Google Sheets, vous pouvez retrouver :

  • Un enregistrement automatique des fichiers après chaque modification.
  • Une facilité de conversion des fichiers Excel en Sheets.
  • Un contrôle d'accès aux fichiers par invitation à restrictions variables (Lecture seule, Modifications).

Zoho Sheet

Zoho Sheet est un software très similaire à Google Sheets dans le fonctionnement, mais diffère plus sensiblement d'Excel. Zoho Sheet intègre une présentation bien plus intuitive et la possibilité de commente en quelques clics la moindre action effectuée dans le fichier. Vous pouvez également y verrouiller les plages de cellules de votre choix pour créer des droits de modifications partielles et tout à fait adaptables.

Zoom Sheet intègre aussi un outil nommé Data Cleaning, corrigeant automatiquement les erreurs de formules effectuées par vos collaborateurs, vous faisant alors gagner en efficacité. À l'image d'Excel, ce tableur en ligne propose l'intégration de macros.

EtherCalc

Beaucoup plus sobre et sommaire que ses compères, EtherCalc n'en demeure pas moins pratique. Il intègre des fonctionnalités équivalentes à Excel dans une interface bien plus simple. Tout comme les autres tableurs en ligne, EtherCalc fournit un historique des modifications effectuées et permet d'insérer des commentaires sur les cellules de votre choix.

OpenOffice Calc

OpenOffice Calc est la version accessible en ligne du logiciel du principal concurrent de Microsoft. OpenOffice Calc est une alternative pratique et intégrant des avantages à considérer, comme :

  • Des arrière-plans, bordures et autres options de mise en page.
  • Une fonction « Somme Intelligente » pour gagner toujours plus de temps dans vos tableurs.
  • Un enregistrement au format OpenDocument, tout en proposant la possibilité d'enregistrement en format Excel.

Les tableurs en ligne payants

Au-delà des tableurs en ligne gratuits présentés plus haut, retrouvez sur Internet un large panel d'outils à version payante intégrant des fonctionnalités avancées et répondant à de nombreux besoins différents.

RowShare

RowShare représente l'une des options à votre disposition pour créer des tableurs en ligne. L'entreprise éditrice propose des prix attractifs selon la typologie de votre entreprise, allant de 29 € par mois pour les TPE jusqu'à 199 € par mois pour les grandes entreprises, avec des tableaux illimités et des utilisateurs en lecture seule gratuits. Il existe aussi une formule gratuite pour les indépendants.

RowShare se démarque des autres tableurs par une interface très visuelle et intuitive et des modèles de tableaux selon les typologies de fichiers :

  • Marketing.
  • Ressources Humaines.
  • Finance.
  • Gestion de projets.
  • Ventes et plus encore.

OnlyOffice

OnlyOffice constitue l'un des tableurs en ligne proposant une application locale en parallèle de sa version cloud. OnlyOffice est une solution haut de gamme de bureau en ligne, intégrant d'autres logiciels (CRM, Mail, Calendrier ou encore Gestion de documents).

Ce tableur propose des fonctionnalités avancées en matière de personnalisation des graphiques et tableaux, mais aussi de macros et modules tiers. Ainsi, vous ajustez intégralement votre expérience avec OnlyOffice. Son éditeur en ligne est offert avec un essai de 30 jours pour toutes les fonctionnalités. Au-delà, il vous faut envisager l'un des tarifs indiqués, dont :

  • La licence à vie pour 50 utilisateurs maximum à 1020 €.
  • La licence à vie pour 100 utilisateurs maximum à 2040 €.
  • La licence à vie pour 200 utilisateurs maximum à 4080 €.

Airtable

Airtable est une suite hybride et multiusages réunissant les avantages d'outils de gestion de projet comme Trello, de bases de données comme Microsoft Access ou encore de tableurs en ligne comme Google Sheets.

Airtable permet de personnaliser à votre guise les cellules de vos fichiers en y intégrant de nombreux médias différents comme des dates, photos, codes-barres et autres numéros de téléphones. Il s'agit d'un outil accessible en version gratuit, mais proposant aussi une version payante PLUS à 10 $ par mois, ainsi qu'une version PRO à 20 $ par mois. Son utilisation correspond à des besoins de différentes natures :

  • Gestion de projet.
  • Contrôle des stocks.
  • Calendrier éditorial.
  • Catalogue produit.

Quip

Quip est une solution centralisant les besoins des entreprises. Au sein d'un même éditeur, créez aisément des documents et feuilles de calcul avec un chat à disposition pour échanger autour de vos projets. Le logiciel est présenté de sorte à répondre aux besoins de secteurs précis : les équipes de vente et équipes de service client.

Quip présente une valeur ajoutée notable : des modèles de contenus s'ajustant selon les besoins de votre entreprise (notes de réunion, plans de projets, bases de données…). La solution en cloud est proposée sous trois tarifs :

  • Starter à 10 $ par mois par utilisateur.
  • Entreprise à 25 $ par mois par utilisateur.
  • Quip for Customer 360, nécessitant une demande de devis selon vos besoins.

Pour aller plus loin, téléchargez ce guide gratuit et découvrez les meilleures pratiques marketing avec Google.New call-to-action

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Publication originale le 4 juin 2020, mise à jour le 05 juin 2020

Sujet(s):

Excel