Les logiciels OCR se placent comme des alliés de taille pour numériser, convertir et éditer des fichiers non modifiables, comme les PDF, les documents papiers scannés ou encore du texte dans les images. Ils permettent une meilleure gestion de ces documents et de gagner un temps précieux. Voici les 7 meilleurs logiciels OCR payants et gratuits. 

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Comment fonctionne un logiciel OCR ?

Comme son appellation l'indique, un logiciel OCR utilise la reconnaissance optique des caractères, de façon plus ou moins perfectionnée, pour transformer le format d'un fichier non exploitable afin de le rendre modifiable.

En effet, dans certains cas, il est nécessaire de faire des changements dans un texte d'un fichier PDF ou d'un scan. Sans logiciel OCR, il faudrait retaper l'intégralité du fichier à la main pour apporter la modification.

Le logiciel OCR permet d'identifier les lettres, les polices et parfois l'écriture manuscrite à l'intérieur d'une image dans le but de reconstituer le texte qui la compose. 

Les logiciels OCR sont également dotés de dictionnaires de manière à reconnaître la langue employée. Toutes les fonctionnalités précitées font des OCR des alliés précieux pour une rédaction web plus efficace.

 

 

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro est certainement l'outil d'édition de PDF le plus complet. Il possède des fonctionnalités pour créer et éditer les PDF dans un format modifiable. Grâce à sa fonction OCR, il est possible d'ajouter du texte, d'en retirer, d'apporter des corrections et de personnaliser des polices.

Il prend en charge de nombreux formats de fichiers (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .pptx, .ppt, .ps, .eps, .prn).

En plus de la conversion OCR, Adobe Acrobat Pro DC permet de commenter, réorganiser ou encore combiner des PDF.

C'est un logiciel très intuitif qui offre des fonctions collaboratives telles que le partage, la protection d'un fichier ou encore la révision.

Il est disponible au prix de 15,99 € / mois pour la version standard ou à 23,99 € / mois pour la version pro. Un essai gratuit est possible pour tester l'ensemble des fonctionnalités sous Mac ou Windows.

adobe acrobat pro - OCR

Source : Adobe.com

 

Readiris

Readiris est l'une des solutions les plus haut de gamme pour extraire des données d'un fichier numérisé ou d'un PDF. Il offre une interface flexible et élégante qui facilite sa prise en main. 

Il prend en charge plus de 120 langues et permet la conversion dans des formats rares comme le HTML, le WordML, le SpreadsheetML. Il traite également les fichiers audios. 

Readiris permet aux utilisateurs d'ajouter des commentaires, de protéger, de signer ou de partager les documents.

Readiris est uniquement disponible sur Windows et à 199 € pour les entreprises.

readiris - OCR

Source : irislink.com

 

Nanonets

Le logiciel OCR Nanonets permet de numériser tous les types de documents pour en extraire les données en quelques secondes. Il est doté d'une intelligence artificielle pour optimiser le traitement des documents et qui s'améliore au fur et à mesure de son utilisation.

Avec ce programme OCR, il est possible de capturer et d'organiser uniquement les données souhaitées et pertinentes de fichiers PDF ou de scans ou d'images.

Idéal pour toutes les tailles d'entreprise, il s'intègre avec plus de 5 000 logiciels, ERP et bases de données. 

Nanonets est un outil OCR efficace pour automatiser les flux de travail importants en fichiers. Il est aussi conforme au règlement général sur la protection des données.

Il est disponible à l'essai avec des fonctionnalités limitées. Le tarif est de 499 $ pour la version pro. Le prix de l'offre entreprise est, quant à lui, uniquement sur devis.

nanonets - OCR

Source : nanonets.com

 

Abbyy Finereader

Abbyy Finereader est un logiciel de numérisation, de modification, de partage et de protection des fichiers. Les utilisateurs ont la possibilité d'améliorer la mise en page des documents, de corriger les fautes ou encore de signer les documents. 

Cette solution OCR est reconnue pour garantir une haute sécurité des documents grâce à la mise en place de droits d'accès ou de mots de passe.

La technologie OCR d'Abbyy Finereader est très performante pour prendre en charge un gros volume de travail tout en conservant la qualité du fichier ou des vidéos. 

Son interface est intuitive et fluide pour une prise en main rapide. Son offre contient une version mobile et est compatible aussi bien avec Windows que Mac avec des options plus limitées. 

Le tarif commence à 117 € par an pour sa version standard Windows ou à 69 € par an pour le système d'exploitation macOS.

abbyy finereader - OCR

Source : pdf.abbyy.com

 

Klippa 

Cet outil OCR permet de scanner toutes les sortes de documents papiers (factures, reçus, contrats…) pour en extraire les données et les importer automatiquement dans les divers logiciels utilisés par l'entreprise (ERP, logiciel de gestion, etc.).

Klippa est basée sur la technologie du machine learning et facilite la gestion, le stockage et l'exploitation des documents administratifs. 

Les exports se font en différents formats : XML, CSV, UBL ou XSLX. 

L'interface utilisateur est moderne et simple à prendre en main, il convient aussi bien aux petites entreprises qu'aux grandes entreprises.

Les tarifs de ce logiciel OCR sont disponibles sur demande uniquement.

klippa - OCR

Source : klippa.com

 

SimpleOCR

À la recherche d'un logiciel de reconnaissance optique de caractères gratuit ? SimpleOCR est le bon compromis pour convertir des fichiers papiers en documents modifiables. 

Il intègre également un correcteur d'orthographe pour vérifier les écarts dans le texte édité. 

En revanche, SimpleOCR ne prend pas en charge les colonnes et les tables. Aussi, l'extraction manuscrite est seulement disponible pendant 14 jours gratuitement.

simpleocr - OCR

Source : simpleocr.com

 

Free OCR

Free OCR est un deuxième logiciel OCR gratuit qui permet d'extraire facilement du texte sur des images ou de n'importe quel document scanné, même de plusieurs pages. Il est basé sur la technologie terrasact. 

Il est possible de sélectionner le contenu à scanner et d'exclure le reste. Les résultats peuvent s'exporter dans un format Word. 

Free OCR est un programme personnalisable, il est disponible en open source et compatible avec Windows.

freeocr - OCR

Source : sospc.name/freeocr/

 

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Publication originale le 21 septembre 2022, mise à jour le 21 septembre 2022

Sujet(s):

Copywriting