Les entreprises ont la possibilité d'opter pour un format d'organigramme non traditionnel en fonction de leurs besoins et de leur structure organisationnelle. L'organigramme horizontal se trouve parmi les principaux modèles d'organigramme utilisés. Ce type de structure jouit d'une popularité de plus en plus grande ces dernières années au sein des entreprises.
Qu'est-ce qu'un organigramme horizontal ?
L'organigramme horizontal, appelé également organigramme plat, est opposé à l'organigramme hiérarchique traditionnel qui repose sur la verticalité des rapports de travail. Il présente la particularité de ne pas avoir ou peu de niveaux hiérarchiques intermédiaires. En principe, il comprend seulement deux niveaux : la direction et les salariés. Dans ce type de structure, la plupart des niveaux de management sont supprimés et les employés sont en relation directe avec les dirigeants. Tous les collaborateurs ne sont donc pas séparés par plusieurs niveaux, comme c'est le cas pour la structure hiérarchique.
Contrairement à l'organigramme vertical qui est déployé de haut en bas, l'organigramme horizontal se lit de gauche à droite. Les dirigeants sont indiqués sur le côté gauche et les employés sur le côté droit. De cette façon, tous les collaborateurs bénéficient du même niveau hiérarchique.
La structure horizontale se caractérise par l'attribution d'un plus grand nombre de responsabilités aux salariés et leur implication directe dans la prise de décision. Les employés d'une société fonctionnant à partir d'une organisation horizontale collaborent par équipes ou par projets, dans des cercles de travail au sein desquels ils participent tous au développement de l'entreprise.
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L'organigramme horizontal est un modèle qui convient particulièrement aux petites entreprises comme les TPE et les PME du fait de leur effectif peu important. Il est aussi utilisé par de nombreuses nouvelles entreprises, notamment celles dans lesquelles il n'existe aucune chaîne de commandement. Les entreprises plus grandes peuvent recourir à l'organigramme plat pour mettre en avant un service spécifique. Dans ce cas, l'organigramme identifie uniquement le responsable et les collaborateurs du service.
Aujourd'hui, l'organigramme horizontal est de plus en plus prisé par les entreprises au détriment de la structure verticale, à cause de l'évolution des modes de management. Longtemps considérée comme le type de structure le plus efficace, l'organisation verticale s'avère en effet aujourd'hui moins flexible que l'organisation horizontale. Les entreprises repensent leur façon de manager les équipes, ce qui les conduit à effacer petit à petit les traces de l'organisation verticale pour se tourner vers une structure plus agile, et donc vers plus d'horizontalité.
Quel est l'intérêt d'une structure horizontale ?
La structure horizontale a pour objectif principal d'établir un équilibre et une harmonie entre la direction et les employés. Le travail en équipe et la confiance occupent une place importante au sein de cette structure.
La mise en place d'une structure horizontale au sein d'une entreprise renforce la cohésion entre les équipes. Cela permet de faciliter la communication entre les différents collaborateurs, quel que soit leur niveau hiérarchique. Le niveau d'épanouissement au travail s'en trouve également amélioré.
Travailler au sein d'une organisation horizontale, c'est mettre en avant la transparence auprès des équipes dans l'exécution des opérations.
La structure horizontale trouve tout son intérêt dans son caractère participatif. C'est surtout grâce à celle-ci que la capacité des collaborateurs à travailler ensemble se développe. En effet, dans ce type d'organisation, la constitution d'équipes pluridisciplinaires autour d'un projet ou d'un produit est nécessaire. L'idée est de réunir les expertises complémentaires ainsi que les personnes prêtes à s'investir. Le fait que la structure horizontale permette aux salariés de participer au développement de leur entreprise augmente leur implication, ce qui est primordial pour fidéliser les équipes. Opter pour une organisation plate multiplie les possibilités pour les employés de partager des idées et des connaissances selon les fonctions sollicitées. Cela permet aussi de fluidifier la transmission d'informations, faisant du partage des connaissances une ressource qui agit sur la capacité d'une entreprise à produire.
Étant donné qu'elle offre davantage de responsabilités aux collaborateurs, la structure horizontale leur apporte une autonomie et une autogestion plus grandes, ce qui implique moins de supervision de la part des dirigeants. De plus, la prise de décision est non seulement rapide, mais aussi plus flexible.
Instaurer une structure horizontale est un bon moyen pour les entreprises d'augmenter leur productivité. En effet, cela accroît le rythme d'exécution des nouveaux projets, et implique également de mieux se préparer aux évolutions auxquelles elles peuvent être confrontées.
Le fait que l'organigramme horizontal ne nécessite pas de palier de gestion présente aussi un avantage en termes de coût. Grâce à ce type de structure, le budget à attribuer aux gestionnaires intermédiaires est réduit.
Comment créer un organigramme horizontal ?
L'organigramme horizontal s'avère plus simple à réaliser que les autres modèles d'organigramme en raison de l'absence de niveaux hiérarchiques intermédiaires. Toutefois, les étapes de création de ce type d'organigramme restent similaires.
Pour commencer, il faut bien cerner la structure interne de son entreprise, et donc se focaliser sur la manière dont les collaborateurs travaillent. Autrement dit, il s'agit de savoir comment les équipes doivent collaborer et communiquer. Analyser en profondeur le travail ou le processus de production de l'entreprise permet de créer les différentes équipes. L'essentiel de cette étape est d'étudier les relations qui existent au sein de l'entreprise.
Ensuite, il faut lister tous les collaborateurs de l'entreprise afin de n'oublier personne au moment de créer l'organigramme horizontal. Un échange avec les différentes équipes de travail est également essentiel, que ce soit avec tous les collaborateurs ou uniquement avec les porte-paroles, selon la taille de l'entreprise. Le but est de s'assurer que tout le monde collabore et que chacun connaisse le travail qu'il a à faire. Au cours de ces échanges, il est important de récolter les informations primordiales concernant les salariés comme leur nom, leur prénom et l'intitulé exact de leur fonction. Il faut également penser à
Maintenant que les informations sur les collaborateurs sont collectées et que les liens hiérarchiques sont identifiés, il ne reste plus qu'à établir l'organigramme. Tout d'abord, il faut créer une case qui représente le dirigeant, puis une case pour chaque employé. Ensuite, il faut ajouter des lignes qui relient le dirigeant aux employés. L'organigramme comporte des lignes pleines qui illustrent les liens hiérarchiques principaux et des lignes en pointillé qui indiquent les liens hiérarchiques secondaires. Enfin, il faut renseigner toutes les données sur le dirigeant et les salariés dans les cases correspondantes.
Une fois l'organigramme horizontal créé, il faut aussi tenir compte des évolutions auxquelles l'entreprise peut être confrontée. En effet, des arrivées, des départs ou encore des évolutions de poste peuvent avoir lieu, ce qui rend l'organigramme rapidement obsolète. C'est pourquoi cet outil doit faire l'objet de mises à jour régulières afin de correspondre à la situation réelle de l'entreprise.
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