Caractères spéciaux : liste de 108 raccourcis clavier

Alors que l'écriture dactylographique a pris l'avantage sur le style manuscrit avec l'utilisation, désormais courante, des supports numériques, les caractères spéciaux deviennent indispensables. Ils font pleinement partie des règles d'orthographe, bien que l'utilisation d'un clavier numérique ait rendu leur usage plus compliqué. En effet, les caractères spéciaux y sont difficilement accessibles. Voici la liste des raccourcis clavier indispensables pour les symboles, les signes, les accents ou encore les devises.

Les raccourcis clavier ALT pour caractères spéciaux

De nombreux raccourcis clavier permettent d'intégrer des caractères spéciaux. Voici une liste, non exhaustive, des raccourcis essentiels à conserver à portée de main lors de la rédaction de contenus. Ceux-ci sont rassemblés sous plusieurs catégories.

1 - Insérer des majuscules accentuées

L’Académie française est formelle, l’absence d’accent sur une majuscule « ralentit la lecture, fait hésiter sur la prononciation, et peut même induire en erreur ». Un accent manquant peut parfois être repéré par un correcteur d'orthographe, mais il arrive aussi qu'il passe entre les mailles du filet. Les raccourcis existants pour insérer des majuscules accentuées sont utiles, surtout pour éviter toute ambiguïté.

La liste des caractères spéciaux et des raccourcis clavier

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2- Insérer des minuscules étrangères

Les raccourcis peuvent également servir à insérer des minuscules accentuées, qu'il s'agisse de caractères français ou étrangers. Généralement, les claviers AZERTY comportent des raccourcis simplifiés pour les caractères français, par exemple la touche 2 de la partie supérieure génère aussi un e accent aigu. Ici, il est plutôt question des raccourcis pour les minuscules accentuées moins communes et en langue étrangère.

3 - Insérer des caractères mathématiques et typographiques

En plus des lettres accentuées, les raccourcis clavier sont aussi un moyen d’insérer des caractères mathématiques et typographiques. Ils favorisent une saisie rapide des signes sans avoir à les insérer manuellement depuis la table de caractères.

4 - Insérer des symboles

Enfin, il existe des centaines de raccourcis dédiés aux symboles. Ici, il s’agit de regrouper les symboles les plus populaires en entreprise pour faciliter la communication et les échanges.

L'importance d'utiliser les bons caractères spéciaux pour gérer ses données

Faciliter la recherche et le filtrage de la base de données

Les caractères spéciaux sont régulièrement utilisés pour rechercher et filtrer les informations dans les bases de données, qu'il s'agisse d'une base relationnelle ou documentaire. Dans certains langages, comme le Structured Query Language (SQL), les caractères spéciaux peuvent correspondre à des caractères spécifiques interprétés par le moteur de base de données, les utiliser nécessite donc de se familiariser avec la syntaxe pour garantir la fluidité de chaque requête. À titre d'exemple :

• le caractère « % » peut représenter un zéro, un ou plusieurs métacaractères.
• le caractère « \ » forme une séquence d'échappement pour tous les caractères spéciaux. L'échappement a souvent lieu pour les apostrophes. Dans l'expression SELECT ‘L'Oreal', l'apostrophe est interprétée comme une fin de chaîne, pour éviter une erreur de résultat il faut rechercher SELECT L\'Oreal'.
• le caractère « _ » sert à représenter un seul caractère spécial.

Il en va de même pour les bases de données CRM. Certains caractères ont une signification particulière. Par exemple, le CRM HubSpot traite les caractères spéciaux (virgules, traits d'union, tirets, slashs) comme des séparateurs et va rechercher les termes séparément de manière à bénéficier de résultats plus complets.
 

Assurer l'intégrité des données lors des importations et exportations

Au moment de l'importation et de l'exportation de données, il est possible que certains caractères spéciaux, spécifiques à une langue ou non standardisés posent problème, entraînant des substitutions, des erreurs de formatage ou une corruption de données. Pour éviter cette situation, il est nécessaire d'encoder correctement les données. Il est recommandé d'utiliser le codage UTF-8, le plus courant, capable de garantir l'intégrité et la qualité des données au moment de leur traitement.
 

Éviter les doublons liés aux variations orthographiques

Les caractères spéciaux se révèlent essentiels pour assurer la bonne qualité des données : un pilier du data management en entreprise. Il est alors conseillé d'adopter une solution de data cleansing, qui permet de corriger les données inexactes, incomplètes, corrompues, dupliquées ou mal formatées.

Les données erronées, liées notamment aux variations orthographiques ou aux erreurs de saisie, nuisent aux décisions stratégiques. Par exemple, l'utilisation systématique des accents dans les noms propres permet d'éviter des enregistrements en double causés par des variantes mal orthographiées à l'image de « Société Générale » et «  Societe Generale », une même entité qui pourrait être traitée comme deux éléments distincts par la base de données.

Pour garder ces informations à portée de main, téléchargez la liste de caractères spéciaux et raccourcis clavier pour Mac et PC.