Comment rédiger une biographie professionnelle efficace

Quel que soit le secteur d'activité, tout professionnel doit faire connaître son expertise à ses lecteurs et à ses clients potentiels pour leur montrer pourquoi faire appel à eux, ou s'intéresser à ce qu'ils ont à dire. Pour cela, rien de tel qu'une biographie professionnelle.

Si le concept de biographie professionnelle est familier pour beaucoup, en rédiger une peut s'avérer difficile. Que faut-il inclure ? De quelles informations les lecteurs ont-ils besoin ?

Aussi intimidante que puisse être la rédaction d'une telle biographie, celle-ci est cruciale lorsque vous postulez à des emplois, recherchez de nouveaux clients ou développez votre réseau. Ce texte offre un bref aperçu de qui vous êtes et de vos idées.

Quel est l'intérêt de rédiger une biographie professionnelle ?

Une biographie parle à votre audience de qui vous êtes, de ce que vous avez accompli et de ce dont vous êtes capable. Cela peut aider de futurs employeurs ou partenaires potentiels à cerner vos expertises et comprendre votre personnalité.

40 modèles de biographies professionnelles

Utilisez ces modèles pour rédiger votre propre biographie, qu'elle soit courte ou longue, à la première ou à la troisième personne, pour LinkedIn ou votre site web.

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Bonnes pratiques pour rédiger une biographie professionnelle

Il est important de faire preuve de transparence, car la plupart de vos partenaires potentiels n'investiront pas dans des services qui ne semblent pas dignes de confiance. En effet, 67 % des consommateurs déclarent qu'ils doivent faire confiance à une marque avant d'investir dans ses produits ou services.

L'idéal pour rédiger une biographie professionnelle qui mette en avant un auteur ou une marque est de s'appuyer sur différents modèles. 

S'en tenir à un format prédéterminé permet de renseigner les informations les plus pertinentes pour le lecteur, telles que : 

• Le nom
• Le titre ou l'intitulé du poste
• Les compétences et l'expertise
• Les convictions professionnelles 
• L'expérience et la formation
• Les centres d'intérêt

Imaginons par exemple que vous êtes à la recherche d'un emploi. Votre biographie professionnelle doit donner aux recruteurs un aperçu de vos réalisations et de votre expérience professionnelles.

Si vous avez récemment publié un article ou fait une demande de subvention, vous pouvez mettre en valeur les organisations que vous soutenez ou inclure des anecdotes accrocheuses.

Si vous êtes récemment diplômé, une biographie professionnelle bien rédigée permet d'expliquer en quoi votre expérience de vie fait de vous le meilleur candidat pour les postes que vous convoitez.

En résumé, pour qu'elle soit bien efficace, il faut adapter sa biographie professionnelle à ses propres objectifs et à son audience potentielle. 

Que doit mentionner une biographie professionnelle ?

Une biographie professionnelle professionnelle doit être aussi unique que son auteur. Elle peut inclure les différents postes occupés, les réalisations, les centres d'intérêt,  les valeurs professionnelles, les traits de personnalité...

Voici les éléments qu'il est recommandé d'inclure lors de la rédaction d'une biographie professionnelle :

Postes occupés et réalisations professionnelles

Il est essentiel de mettre en valeur les différents postes que vous avez occupés ainsi que ce que vous avez accompli. Cela peut inclure votre poste actuel, vos postes précédents et des réussites notoires. Votre expertise et votre crédibilité en seront renforcées.

Centres d'intérêt et passions

Ces éléments peuvent sembler superflus, mais ils contribuent à rendre plus humain l'auteur. Partager ses passions et ses centres d'intérêts, qu'ils soient ou non en rapport avec son métier ou son secteur d'activité peut permettre de trouver des points communs avec son audience, ce qui est toujours bénéfique.

N'oubliez pas : les biographies sont partagées via un support impersonnel, comme un écran, ce qui peut facilement créer une distance entre l'auteur et le lecteur.

Valeurs et approche professionnelle

Vos valeurs peuvent parfois montrer votre éthique de travail plus efficacement que votre parcours professionnel. Cela peut également aider à vous rapprocher d'employeurs et de collègues souhaitant travailler avec des personnes partageant les mêmes valeurs.

N'hésitez donc pas à expliquer comment vous intégrez vos valeurs dans votre travail. Qu'il s’agisse d'un engagement envers l'innovation, la satisfaction client ou la prise de décisions éthiques, présentez ce qui vous motive de façon enthousiaste.

Personnalité

N'oubliez pas que votre biographie doit toujours laisser entrevoir votre personnalité. Votre sens de l'humour, votre créativité ou votre nature collaborative pourraient donner aux lecteurs une idée de qui vous êtes et d'établir un lien plus personnel avec vous.

Pensez à adapter votre biographie aux différentes plateformes et audiences. Veillez également à ce qu'elle soit concise et percutante, tout en mettant en évidence les informations les plus pertinentes à chaque contexte.

Biographie à la première personne ou à la troisième personne

Si les biographies à la première personne sont courantes, celles rédigées à la troisième personne peuvent s'avérer plus efficaces dans des situations formelles.

Tout dépend de votre désir de laisser une impression plus personnelle ou plus affirmée.

Les deux approches sont porteuses à condition de les adapter à vos objectifs et à votre audience. Ce qui importe, c'est de vous présenter de façon claire, d'une façon qui va parler à votre lecteur.

Conseils pour rédiger une biographie à la première personne

Écrire à la première personne est un excellent moyen de créer des liens avec votre audience lorsque vous développez votre marque personnelle. Lorsque vous rédigez une biographie professionnelle à la première personne, utilisez « je » et « moi » pour que votre audience puisse s'identifier à vous et vous voir comme une personne abordable.

Vous pourriez par exemple rédiger votre biographie à la première personne ainsi :

« Je suis rédactrice indépendante spécialisée dans le contenu destiné aux PME. J'ai travaillé avec des entreprises issues de domaines variés, allant des soins à domicile à la maroquinerie. »

Parler à la première personne vous permet de créer des liens avec un client ou une marque en fonction de votre expérience et de vos opinions. Rédiger une biographie à la première personne revient à raconter votre histoire à votre audience.

Voici quelques conseils pour une biographie à la première personne efficace :

1 - Ne commencez pas chaque phrase par « je ».

Adopter une approche descriptive est une bonne idée.

Prenons l'exemple d'une courte biographie professionnelle pour un rédacteur. Au lieu d'écrire « J'aime écrire », cette personne peut dire « Rédacteur. Piètre danseur, mais danseur malgré tout. »

Une telle biographie dépeint ses compétences en écriture, et montre sa personnalité en dehors de son métier avec humour, ce qui est essentiel pour un rédacteur.

2 - N'oubliez pas que vous vous connaissez mieux que quiconque.

Ajouter un peu de votre histoire à votre biographie aide à créer un contexte pour les rôles et les réalisations dont vous parlez. Considérez votre biographie comme une étude de cas sur qui vous étiez, qui vous êtes aujourd'hui et le processus qui vous a mené à votre poste actuel.

3 - Concentrez-vous sur les détails clés.

Quelques faits à votre sujet peuvent mettre en valeur votre identité et vos valeurs. Par exemple, si vous rédigez une biographie pour LinkedIn, réfléchissez à la façon dont vous devez lier votre passe-temps à votre activité professionnelle.

Disons que vous aimez jouer à Zelda pendant votre temps libre. Est-ce que cela correspond à vos aspirations professionnelles ? Cela peut être un excellent ajout à votre biographie si vous souhaitez faire carrière dans les jeux vidéo. Cependant, si vos intérêts sont ailleurs, il est préférable d'inclure un passe-temps plus pertinent.

Conseils pour rédiger une biographie à la troisième personne

Les biographies à la troisième personne donnent davantage une impression d'objectivité et d'autorité dans un domaine. Donc, si vous êtes à la recherche d'un emploi dans un secteur particulier, si vous demandez des subventions ou si vous essayez de figurer dans certaines publications, vous voudrez peut-être vous en tenir à la troisième personne.

Par exemple, lorsque vous rédigez une biographie professionnelle à la troisième personne, vous pouvez commencer par :

« Aline Montjoie est directrice du recrutement chez L'Oréal, à Paris. Elle recrute dans plusieurs unités commerciales afin d'entrer en contact avec les talents les plus brillants du monde entier. »

En utilisant uniquement vos noms et pronoms pour parler de vous, vous laissez votre titre et vos compétences parler d'eux-mêmes.

Ces biographies créent une distance entre le sujet de la biographie (vous) et le lecteur par l'intermédiaire d’une troisième personne. Qui que soit cette personne, elle parle généralement d'un ton qui met l'accent sur son expertise.

Les biographies à la troisième personne peuvent parfois paraître froides ou trop formelles. Idéalement, une biographie à la troisième personne doit être écrite de façon soignée mais chaleureuse, comme le serait le message entre collègues proches au travail.

Voici quelques conseils pour rédiger une biographie à la troisième personne efficace : 

1 - Adoptez le point de vue d'une personne que vous connaissez et en qui vous avez confiance.

Il peut être difficile d'écrire sur vous-même, alors essayez de vous voir du point de vue d'un collègue que vous appréciez au travail ou d'un mentor en qui vous avez confiance. Cela peut vous aider à écrire à partir d'une position d'autorité, sans ressentir de gêne.

2 - Montrez au lecteur pourquoi il peut se fier à votre opinion.

Une biographie professionnelle est souvent le reflet d'un secteur ou d'un domaine spécifique. Dans cette optique, votre texte doit inclure des détails pertinents que les professionnels de votre secteur connaissent. Évitez autant que possible le jargon.

3 - N'oubliez pas que vous racontez une histoire.

Si vous voulez une biographie à la troisième personne, mais que vous avez l'habitude d'écrire à la première personne, il peut être utile de l'écrire de la manière avec laquelle vous vous sentez le plus à l'aise.

Votre biographie professionnelle est un texte important qui doit être écrite avec soin. Il est possible de la rédiger à la fois à la première et à la troisième personne pour définir quelle version sera la plus parlante pour votre public cible.

Avant de rédiger une biographie professionnelle, vous devez réfléchir au contexte dans lequel elle vous est demandée ou va être utilisée. Certaines situations nécessitent une biographie assez formelle et descriptive, reprenant votre nom, les postes que vous occupez et avez occupés et votre formation. Mais parfois, une biographie rédigée de façon plus personnelle et décontractée aura plus d'impact. Quel que soit le type de biographie professionnelle que vous souhaitiez écrire, voici toutes les étapes nécessaires pour la réussir : 

1 - Créez une page « À propos » pour votre site web ou profil

Vous avez besoin d'un espace en ligne pour votre biographie professionnelle. En voici quelques-uns à envisager :

• Page Facebook professionnelle
• Partie biographie d'un blog de votre secteur d'activité
• Compte Instagram
• Site web personnel
• Profil LinkedIn
• Site web dédié à votre secteur d'activité
• Blog personnel

Une chose à garder à l'esprit : la longueur et le ton de votre biographie varieront en fonction des plateformes que vous utilisez.

Instagram, par exemple, n'autorise que 150 caractères pour l'espace dédié à la bio, alors que vous pouvez écrire autant que vous le souhaitez sur votre site web ou votre page Facebook professionnelle.

2 - Commencez à rédiger votre biographie avec votre prénom et votre nom

Vos lecteurs ont plus de chance de se rappeler de la première chose qu'ils vont voir. Même s'ils ne se souviennent pas de toute votre biographie, ils se souviendront de votre nom. Par conséquent, c'est une bonne idée que votre prénom et votre nom soient les deux premiers mots de votre biographie professionnelle. C'est un des rares cas où vous pouvez vous permettre de vous répéter.

3 - Mentionnez toute marque associée que vous pourriez utiliser

Votre biographie professionnelle vous représente-t-elle ou représente-t-elle une entreprise pour laquelle vous travaillez ? Veillez à mentionner la marque à laquelle vous êtes associé. Si vous êtes freelance, peut-être vous présentez-vous à vos clients sous le nom de votre entreprise ou sous un pseudonyme. Peut-être avez-vous fondé votre propre entreprise, que vous souhaitez distinguer de votre nom. Dans tous les cas, mentionnez ces noms de façon simple et concise.

4 - Indiquez votre poste actuel et ce que vous faites

Que vous ayez écrit un roman ou que vous soyez spécialiste d'un domaine particulier, utilisez les quelques lignes suivantes de votre biographie pour décrire votre activité. Ne supposez pas que votre audience connaît ce qu'implique votre poste.

Mentionnez vos principales responsabilités afin que les lecteurs puissent vous connaître et comprendre ce que vous avez à offrir dans votre secteur.

5 - Incluez au moins une réalisation professionnelle

De la même manière qu'une entreprise vante les réussites de ses clients au travers d'études de cas, votre biographie professionnelle doit faire savoir à votre audience ce que vous avez accompli.

Qu'avez-vous fait pour vous-même ou pour d'autres personnes, qui fait de vous un acteur précieux dans votre secteur ?

6 - Décrivez vos valeurs et la façon dont elles orientent votre carrière

Pourquoi avez-vous choisi ce que vous faites ? Qu'est-ce qui pourrait vous différencier de vos collègues dans votre secteur ? Quelles sont les valeurs qui font de votre activité un investissement rentable pour les personnes souhaitant faire appel à vous ? Créez une biographie professionnelle qui répond à ces questions.

7. Dites brièvement à vos lecteurs qui vous êtes en dehors du travail

Passez de la description de vos valeurs au travail à la définition de qui vous êtes en dehors du travail. Cela peut inclure des éléments sur :

• Votre famille
• Votre ville natale
• Les sports que vous pratiquez
• Vos loisirs et centres d'intérêt
• Le type de musique et les destinations de voyage que vous préférez
• Tout autre activité secondaire à laquelle vous vous consacrez

Les gens aiment entrer en contact avec d'autres personnes. Plus vous faites preuve de transparence sur qui vous êtes, plus vous serez sympathique aux yeux des personnes qui vous liront.

8. Faites preuve d'humour ou incluez une anecdote personnelle

Terminez votre biographie professionnelle sur une note positive ou amusante. En concluant sur quelque chose d'original ou d'unique, vous pouvez vous assurer de laisser une impression agréable à votre audience.

Exemples de biographies courtes

Exemple 1 : exemple de biographie informelle

« Bonjour ! Moi c'est Rémi, je suis spécialiste marketing passionné par le monde de la publicité digitale. J'ai cinq ans d'expérience dans la gestion de différentes campagnes en ligne et dans l'amélioration de la visibilité des marques pour des clients de différents secteurs. J'adore analyser les comportements des consommateurs et baser ma stratégie sur les données pour maximiser le retour sur investissement. En dehors du travail, j'aime voyager, prendre des photos et explorer de nouveaux sentiers de randonnée. »

Exemple 2 : exemple de biographie pour un poste de designer graphique

« Jennifer Patel est une graphiste polyvalente connue pour son approche créative et son souci du détail. Forte d'une formation en arts visuels et de huit ans d'expérience, elle a travaillé sur divers projets allant de la conception de logos à la mise en page de sites web. Elle se distingue par sa capacité à comprendre et à traduire les besoins des clients en designs marquants. Jennifer trouve son inspiration dans la nature, la musique et la culture pop. »

Exemple 3 : exemple de biographie pour un poste dans la vente

« Je suis un directeur des ventes chevronné qui a démontré sa capacité à dépasser les objectifs et à établir de solides relations avec les clients. Mon expérience dans la vente B2B m'a permis de développer une capacité naturelle à comprendre les besoins des clients et à dépasser constamment les quotas chaque mois. Je suis fier de mes compétences en communication et de mon approche stratégique, qui m'ont aidé à prospérer sur des marchés hautement concurrentiels tels que la vente SaaS. En dehors du travail, j'aime jouer au basketball et faire du bénévolat dans des organismes de bienfaisance locaux. »

Exemple 4 : exemple de biographie pour un poste dans les ressources humaines

« Je suis une professionnelle des ressources humaines ayant à cœur de favoriser une culture d'entreprise positive et attachée au développement professionnel et personnel des employés. Au cours de mes huit ans d'expérience dans l'acquisition de talents et les opérations RH, j'ai joué un rôle clé dans la constitution d'équipes performantes. Je suis reconnue pour mes solides compétences interpersonnelles et ma capacité à créer des environnements de travail inclusifs et solidaires. Pendant mon temps libre, j'aime pratiquer le yoga et vivre de nouvelles expériences culinaires. »

Exemple 5 : exemple de biographie pour un poste d'ingénieur informaticien

« David Chang est un ingénieur informaticien expérimenté spécialisé dans le développement back-end. Fort d'une solide formation en informatique et de six ans d'expérience, il a créé avec succès bon nombre de solutions évolutives et efficaces pour relever des défis techniques complexes. Il maîtrise parfaitement divers langages de programmation et frameworks tels que C++, Java et Ruby on Rails. Dans son temps libre, David aime lire des romans de science-fiction et jouer de la guitare. »

Si les biographies professionnelles peuvent être difficiles à rédiger, elles sont cruciales pour faire évoluer votre carrière. Pour aller plus loin, découvrez plus de 40 modèles de biographies professionnelles et utilisez-les pour rédiger la vôtre.