6 logiciels pour établir un prévisionnel de ventes

Établir une prévision des ventes fiable et précise est une étape cruciale dans la gestion de la chaîne logistique de votre entreprise. Cela permet en premier lieu d'éviter les problèmes de trésorerie imprévus, mais également de gérer vos besoins en termes de production, de ressources humaines et de budget de façon plus efficace.

Il existe de nombreux logiciels de prévision de ventes sur le marché. Pour choisir l'outil qui correspondra le mieux à vos besoins, il est nécessaire de vous interroger sur :

• La maîtrise de votre secteur d'activité : il sera d'autant plus opérationnel rapidement et capable d'anticiper les problèmes spécifiques à votre secteur.
• La périodicité proposée : mensuelle, hebdomadaire, voire quotidienne si tel est votre besoin.
• La solution sera-t-elle facilement intégrable à votre système d'information.

HubSpot

Le logiciel de prévision des ventes de HubSpot offre une vue d'ensemble complète sur l'intégralité du pipeline commercial et permet d'explorer le détail des données en toute facilité avec les équipes. Cette solution s'intègre nativement au CRM intelligent de HubSpot, éliminant ainsi le besoin d'exporter les données vers des feuilles de calcul externes.

L'interface intuitive permet d'établir des prévisions commerciales mensuelles ou trimestrielles avec une organisation prévisionnelle fluide. Les responsables commerciaux disposent d'une vue globale d'équipe qui leur permet de visualiser rapidement la répartition des forecasts par équipe, puis d'approfondir l'analyse des performances individuelles pour identifier ce qui fonctionne et les axes d'amélioration.

Le logiciel propose des catégories et des modèles de prévision personnalisables ainsi que des prévisions IA (en bêta publique) pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise et réduire les écarts de prévisions. Les équipes commerciales et de service client peuvent établir des prévisions pour plusieurs pipelines simultanément et visualiser instantanément le chiffre d'affaires par mois ou par trimestre.

L'outil intègre également des mesures de performance et s'associe aux analytics des ventes pour fournir une visibilité complète sur les équipes. Les utilisateurs peuvent suivre les KPI commerciaux clés et utiliser les catégories de prévisions, les pipelines pondérés, les aperçus historiques et les filtres personnalisables pour améliorer la prise de décision.

Les données montrent que 82 % des utilisateurs du Sales Hub améliorent leur productivité en moins d'un mois, tandis que 63 % voient un retour sur investissement en un mois et 84 % en trois mois maximum.

Le logiciel de prévision des ventes est disponible dans les versions premium du Sales Hub et du Service Hub. Les tarifs sont consultables directement sur le site de HubSpot.

Anaplan

La plateforme de gestion dynamique des ventes Anaplan permet d'anticiper les fluctuations du marché et d'adapter la stratégie en conséquence.

La planification prédictive des ventes intègre et relie entre eux des éléments de la stratégie d'entreprise. Elle permet ainsi à la force commerciale d'augmenter le chiffre d'affaires en optimisant les ressources et la productivité. Ses éléments clés sont :

• La définition des quotas : il s'agit là de définir des quotas d'objectifs atteignables et source de motivation pour les commerciaux.
• La sectorisation des territoires : le but est d'optimiser la couverture du marché en attribuant le bon territoire au bon vendeur et ainsi maximiser le résultat des ventes.
• La planification de la capacité de ventes des commerciaux : il s'agit là d'évaluer la capacité de toutes les sources de ventes possibles, de simuler des stratégies de durée de vente, prix moyen, promotions ou encore de renforcer la productivité des représentants.

Le logiciel de gestion des commissions permet de gérer les primes sur objectifs des vendeurs en proposant des plans de commissions et en gérant également l'envoi des paiements aux commerciaux.

La collecte d'informations sur les ventes permet d'augmenter la précision des prévisions des ventes, d'optimiser la gestion du pipeline des ventes et de la tarification.

Il n'existe pas de version gratuite ou d'essai gratuit et les devis pour Anaplan sont personnalisés selon les besoins pour chaque entreprise.

XactlyCorp

La plateforme XactlyCorp propose des fonctionnalités de gestion de la performance des ventes permettant de maintenir la productivité face aux imprévus du marché.

L'outil permet de construire des pratiques de rémunération des ventes en automatisant le versement de la prime de chaque vendeur, ce qui accorde un gain de temps et réduit le risque d'erreur.

La plateforme permet également d'inclure la programmation, l'exécution et la maximalisation des ventes. Le logiciel aide à déterminer et diminuer les points de friction du process de vente et guide dans les actions à mettre en place pour optimiser la puissance commerciale.

Sans version gratuite ni essai gratuit, les tarifs sont présentés par l'interlocuteur commercial.

Sedapta

Le logiciel S&OP proposé par Sedapta permet de gérer de manière coopérative la planification de la production, les stocks, l'approvisionnement et la demande.

La partie « Prévisions des ventes » à proprement parler est gérée par l'outil Demand Management, et propose :

• Des courbes de prévision des ventes fondées sur des statistiques d'historique. Grâce à de multiples algorithmes, Demand Management est capable de fournir la courbe d'ajustement optimale. L'entreprise a la possibilité d'effectuer des actions de forçage manuel et ainsi de gérer de manière optimale ses ventes.
• Une gestion interactive de la prévision des ventes, qui permet d'impliquer l'ensemble des collaborateurs : gestion des autorisations, partage des informations, création de tâches intervenant sur plusieurs niveaux de hiérarchie par exemple.

La tarification pour Sedapta est présentée par l'équipe commerciale lors d'une prise de contact.

Forecast Pro

Forecast Pro est une plateforme complète, facilement utilisable et rapide à mettre en œuvre. Elle fournit un outil de gestion des prévisions de vente qui s'intègre aisément dans les systèmes de planification, et ce, sans surcharge informatique.

Cette plateforme propose un large éventail de calculs de prévisions pour répondre à différents types de besoins commerciaux en tenant compte des variations saisonnières, des caractéristiques des produits ou encore des offres commerciales spécifiques à chaque produit. Forecast Pro fournit des modèles personnalisés ainsi que des outils de diagnostic.

Le paiement initial de base est de 1 495 USD pour Forecast Pro, qui n'est pas disponible en français.

Adaptive Planning

Adaptive Planning fournit une planification des ventes pour des équipes de vente en déplacement, en s'appuyant sur trois leviers :

• Potentiel de vente et effectifs.
• Territoire et quotas.
• Analyse et prévision des ventes.

Adaptive Planning utilise des modèles de simulations en temps réel qui aident à optimiser la capacité de la force de vente en structurant des régions équilibrées et ainsi améliorer la prévisibilité des ventes. Il permet également de fixer des objectifs de ventes dans le temps, par territoire ou encore par produit tout en restant connecté à la politique stratégique de l'entreprise. Il offre une gestion de la force de vente, en simulant les recrutements de commerciaux, les couvertures de territoires ou encore les plans de charges.

S'il est possible d'essayer l'outil gratuitement, les tarifs sont personnalisés pour les besoins de l'entreprise.

Il existe un grand nombre de logiciels prévisionnels et chacun d'entre eux possède des fonctionnalités différentes. Afin de choisir le plus adapté à votre entreprise, prenez le temps d'établir un cahier des charges précis de vos besoins et n'hésitez pas également à demander une démonstration en ligne pour tester l'outil.

Pour faire vos premiers pas, téléchargez ce modèle de prévision des ventes et ne vous laissez plus surprendre par des fins de mois difficiles.