Une entreprise doit s'assurer de la conformité des bulletins de salaire de ses salariés et des différentes déclarations sociales qu'elle transmet aux entités compétentes. Pour cela, elle utilise un logiciel de gestion de paie. Mais lequel choisir ?

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Voici les 10 meilleurs logiciels de paie en 2021.

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EBP Paie

Avantages

EBP Paie établit les bulletins de paie et permet également la télédéclaration des déclarations sociales. On retrouve également sur ce logiciel de paie la tenue du registre unique du personnel et d'autres documents légaux. Ce logiciel de paie s'utilise simplement et est très complet. Si besoin, l'utilisateur peut tout de même profiter d'une assistance téléphonique.

Inconvénients

Petit bémol : l'interface de EBP Paie est parfois jugée trop classique.

Tarif

Il existe deux solutions de paie EBP, une en gestion interne et l'autre, externalisée. Pour obtenir la tarification, il faut effectuer un devis en ligne.

ADP PEGASE Entreprises

Avantages

Le logiciel de paie ADP PEGASE Entreprises s'adresse aux entreprises qui souhaitent externaliser la paie et les déclarations sociales. Les données de paie sont transmises sur un portail internet et ADP se charge de la paie et des déclarations sociales. L'utilisateur peut aussi profiter d'un service d'assistance spécialisé en droit social. Il est également possible de bénéficier d'autres services, en option, comme une interface de simulation de calcul ou la prise en charge du paiement des salaires et des cotisations sociales par ADP.

Inconvénients

Attention toutefois aux utilisateurs non aguerris, le paramétrage peut parfois sembler complexe.

Tarif

ADP ne communique pas les tarifs de son logiciel de paie et des options, mais l'internaute a la possibilité de demander une démonstration.

ADP Décidium

Avantages

ADP Décidium est un logiciel de gestion de paie qui s'adresse aux PME comme aux grandes entreprises. Plusieurs solutions et une gamme complète d'outils sont proposées au sein de ce logiciel de paie. L'utilisateur peut effectuer la paie et les déclaratifs ou les déléguer à ADP. La mise en place d'ADP Décidium se fait rapidement. Son interface est intuitive et le paramétrage est simple.

Inconvénients

ADP Décidium est un outil complet et performant, mais pour bénéficier de toutes ses qualités il vous faudra y consacrer un budget significatif.

Tarif

Comme pour ADP PEGASE Entreprises, la tarification d'ADP Décidium est disponible sur demande, avec possibilité de démonstration.

Sage Business Cloud

Avantages

La solution Sage Business Cloud s'adresse aux TPE de 25 salariés maximum. Les bulletins de paie sont gérés avec simplicité. Les mises à jour réglementaires sont automatiques. Cette solution de gestion de paie permet la télédéclaration des déclarations sociales et de la DSN. L'utilisateur pourra aussi profiter de l'assistance technique à tout moment.

Inconvénients

L'inconvénient de Sage Business Cloud réside dans son prix.

Tarif

Au niveau de la tarification, l'utilisateur devra compter à partir de 20 euros HT par mois (pour 1 salarié). Le tarif est dégressif en fonction du nombre de salariés. Il est possible de planifier une démonstration sur le site avec le nombre de salariés pour visualiser le coût global.

Sage 100 Cloud Paie et RH

Avantages

Sage 100 Cloud Paie et RH est un logiciel de paie en ligne pour les entreprises de plus de 25 salariés. Comme pour Sage Business Cloud, les mises à jour réglementaires sont automatiques. Cette solution est plus puissante que la précédente et ses fonctionnalités sont plus diversifiées. L'utilisateur peut notamment retrouver le report automatique des éléments constants, la gestion de la rétroactivité ou la gestion des acomptes.

Inconvénients

Ses fonctionnalités impliquent cependant un coût élevé.

Tarif

L'utilisateur peut demander une démonstration de Sage 100Cloud Paie & RH et obtenir ensuite une tarification en fonction de ses besoins spécifiques.

PayFit

Avantages

PayFit est un logiciel qui révolutionne la paie en étant entièrement en mode SaaS et automatisé. Il permet aussi de gérer des éléments spécifiques à la paie comme la réduction Fillon, les exonérations chômage, les allocations familiales, etc. Il est possible de faire des exports comptables. Chaque mois, les bulletins de salaire sont générés et les salariés reçoivent alors une notification qui est préalablement paramétrée dans le logiciel. Pour son envoi aux banques, le fichier de virement SEPA est édité de façon automatique. PayFit permet aussi de gérer les absences, les congés, les notes de frais, etc. L'interface est simple d'utilisation.

Inconvénients

Un inconvénient à noter : les documents réalisés pour l'édition des fiches de paie ne peuvent pas être revus.

Tarif

Le logiciel de paie Payfit propose trois offres : standard, avancée et personnalisée. Toutes ces offres incluent une base tarifaire et des fonctionnalités spécifiques selon les besoins de l'utilisateur. Les tarifs sont disponibles sur demande auprès de l'éditeur du logiciel.

Cegid

Avantages

Cegid propose des outils pour gérer la paie comme Yourcegid Ressources Humaines Y2, disponible en mode SaaS. Cette solution de gestion de paie est performante et complète. Elle permet la gestion de la paie et des déclarations sociales. Elle offre également la possibilité d'une mise à jour réglementaire de manière automatique, mais aussi le suivi du temps de travail et de l'épargne salariale grâce à des applications spécifiques.

Inconvénients

Les paramétrages des interfaces et les versions du logiciel Cegid rendent le coût de cet outil élevé et occasionnent une dépendance technique.

Tarif

Pour connaitre la tarification, le futur utilisateur doit demander à être contacté, sur le site. En effet, il existe plusieurs solutions tarifaires et, comme pour la plupart des logiciels de paie, le coût est déterminé selon la taille de l'entreprise et ses spécificités.

Nibelis

Avantages

Nibelis est un outil de gestion de la paie en mode Saas. Il s'adresse aux entreprises de plus de 50 salariés de tous secteurs d'activité. Cet outil est très complet et permet de gérer la paie et les ressources humaines. Nibelis propose trois niveaux de services. Il respecte la convention collective de l'entreprise dans l'objectif de proposer des bulletins de paie et des déclarations sociales conformes. Nibelis est expert dans la veille sociale et conventionnelle. Parmi les fonctionnalités de logiciel de paie, l'utilisateur retrouve l'édition automatique de bulletins de salaire et de la DSN mensuelle. Nibelis prévoit également l'accès à un tableau de bord RH. Des alertes peuvent être programmées, pour une fin de période d'essai par exemple. Les bulletins de paie sont ensuite stockés dans un coffre-fort numérique personnalisé et accessible aux salariés.

Inconvénients

Cette solution très complète est cependant parfois jugée complexe dans son utilisation.

Tarif

Le futur utilisateur doit prendre contact avec Nibelis pour obtenir une tarification.

Silae Paie

Avantages

Silae Paie est un logiciel de paie qui s'adresse prioritairement aux cabinets d'expertise comptable. Ses fonctionnalités permettent la saisie de masse des données, l'édition des bulletins de paie et des déclarations de façon automatique. Il donne également accès à une base de données qui comprend 600 conventions collectives. Les salariés peuvent saisir leurs absences sur une plateforme dédiée. Les cabinets d'expertise-comptable bénéficient d'un système de gestion des droits, d'un système de partage d'informations. Ils ont également la possibilité de proposer cet outil de gestion de paie en marque blanche pour ses clients. L'utilisateur peut de surcroît profiter d'une formation et d'une assistance.

Inconvénients

Les principaux inconvénients de Silae Paie résident dans son interface au design obsolète et dans le support utilisateur assez limité.

Tarif

Les tarifs sont disponibles sur demande par mail auprès de l'éditeur Silae.

Macompta.fr

Avantages

La gamme de logiciels macompta.fr s'adresse aussi bien aux débutants qu'aux gestionnaires confirmés d'entreprises et d'associations jusqu'à 20 salariés. Ce logiciel de paie présente une interface facile d'accès avec notamment des modèles pour la création du dossier entreprise ou le paramétrage de la convention collective. Il permet de gérer les salariés tout au long de leur vie dans l'entreprise par l'édition automatique de différents documents comme les contrats et certificats de travail ou le solde de tout compte. Avec ce logiciel de paie, il sera possible de suivre les congés et absences des salariés, mais aussi de faire la DSN avec une option détection des anomalies de déclaration avant envoi. L'offre comporte une assistance informatique et la sauvegarde journalière des données de l'entreprise.

Inconvénients

La personnalisation reste limitée, tout comme l'accès à certaines fonctionnalités sur mobile.

Tarif

Macompta.fr propose deux formules tarifaires.

La formule liberté (sans engagement de durée)  : 19 €/mois + 6 €/bulletin de paie.

Les forfaits annuels :

  • 299 €/mois pour 5 bulletins de salaire.
  • 499 €/mois pour 10 bulletins de salaire.
  • 899 €/mois pour 20 bulletins de salaire.

 

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Publication originale le 21 juin 2021, mise à jour le 13 décembre 2021

Sujet(s):

Comptabilité