À l'ère du numérique, les boîtes mail sont devenues indispensables, tout comme les smartphones ou les réseaux sociaux. Il existe des logiciels de messagerie numérique payants, mais également de nombreuses boîtes mail gratuites qui répondront aux attentes des particuliers et des professionnels.
Les 6 meilleures boîtes mail gratuites
- Gmail
- Outlook.com
- Yahoo Mail
- GMX
- Tutanota
- Proton Mail
Gmail
Le logiciel de messagerie électronique gratuit Gmail a été créé en 2004 par Google et compte à ce jour 1 milliard d'utilisateurs. Cette messagerie propose une capacité de stockage de 15 Go. Il est possible d'acheter avec les offres payantes de l'espace de stockage supplémentaire allant jusqu'à 100 Go, 200 Go voire 2 To. La boîte mail Gmail est complète et fluide. Elle permet de classer les emails par catégorie, de séparer les spams des autres emails, de régler le délai d'annulation de l'envoi d'un message jusqu'à 30 secondes. Cette boîte mail intègre également un correcteur orthographique et grammatical et des suggestions de texte intuitives.
L'association entre l'adresse email et le logiciel de navigation Chrome permet de bénéficier de nombreuses fonctionnalités comme l'accès à Google Drive et à d'autres dispositifs associés comme la suite de Gdocs (traitement de texte, tableur, agenda, etc.). Un compte Gmail est nécessaire pour avoir accès à des outils comme Google Ads et d'autres applications, ce qui explique son succès. Sans compter que tous les utilisateurs du système d'exploitation Android doivent posséder une adresse Gmail pour débloquer de nombreuses fonctionnalités sur leurs appareils, comme Google Play.
Avantages :
- 15 Go d'espace de stockage
- Interface utilisateur claire et intuitive
- Nombreuses possibilités de configuration et de personnalisation
- Intégration à l'univers de Google
- Application pour Android et iOS
Inconvénients :
- Faible protection des données
- Emplacement des serveurs non précisé
Outlook
Outlook.com est un logiciel de messagerie électronique plutôt récent qui a vu le jour lorsque Microsoft a rendu disponible sa suite Office en ligne, en 2013. Cependant, ce service de messagerie n'est pas nouveau puisque Microsoft était lié à MSN Hotmail qui lui avait été créé en 1996. Outlook propose également une capacité de stockage gratuite de 15Go et est idéal pour le travail collaboratif. Cette boîte mail offre de nombreuses options comme les règles de classement automatique, l'organisation des dossiers, un système de tri des messages avec 2 groupes « Prioritaire » et « Autres ». L'interface et la manière dont l'utilisateur veut gérer les messages peuvent également être personnalisées.
L'utilisateur accède également aux fonctionnalités Agenda et Contact de l'interface Outlook en ligne et hors ligne. La boîte email est associée à Onedrive et aux applications additionnelles de la suite Office dont Word et Excel. Tout ceci génère une concurrence accrue entre Outlook et son principal rival : Gmail.
En plus de ces fonctionnalités de base, Outlook se combine avec d'autres applications comme Paypal et Dropbox.
Avantages :
- Volume de stockage pour les emails de 15 Go
- Volume de stockage Cloud avec OneDrive 15 Go
- Interface Office, intégration à l'univers Microsoft
- Design convivial et efficace
- Applications pour Android et iOS
Inconvénients :
- Faible protection des données
- Emplacement des serveurs non précisé
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Yahoo Mail
Yahoo est un portail web et un moteur de recherche lancé en 1994. On retrouve parmi ses autres services Yahoo Mail, Yahoo News et Yahoo Groups. Yahoo Mail, quant à lui, fait partie des pionniers de la messagerie gratuite. Il propose aujourd'hui un volume de stockage gratuit de 1 To et déploie une stratégie efficace de blocage des spams. Il rend possible l'importation de contacts depuis d'autres comptes de messagerie. La configuration de cette boîte rend aisée la recherche de tous documents ou informations envoyés ou reçus, notamment grâce à la personnalisation de l'outil « Vues intelligentes ».
Avantages :
- Volume de stockage pour les emails de 1 To
- Filtre anti-spam intégré
- Configuration facile des adresses jetables
- Applications pour Android et iOS
Inconvénients :
- Stockage Cloud possible uniquement avec des services externes comme Google Drive
- Le contenu des emails fait l'objet d'une analyse à des fins publicitaires
- L'emplacement des serveurs n'est pas précisé
GMX
10 millions de personnes en Europe utilisent ce logiciel de messagerie électronique entièrement gratuit. GMX se révèle idéal pour toute personne ayant besoin d'une grande capacité de stockage. En effet, cette boîte mail propose jusqu'à 65 Go. Autre élément important, les pièces jointes peuvent atteindre jusqu'à 50 Mo. À la messagerie s'ajoutent également un agenda, un carnet de contacts, l'accès à un stockage cloud de 2Go. De plus, chaque compte est lié associé à une suite Office en ligne pour modifier ou créer des documents sur Word, Excel ou PowerPoint. GMX dispose également de modèles pour créer différents types de documents comme un CV, un contrat de résiliation ou une brochure.
Avantages :
- Volume maximum de stockage de messagerie de 65 Go
- Volume de stockage Cloud inclus 2 Go
- Emplacement des serveurs en Europe donc réglementation européenne des protections des données
- Option de mise à niveau gratuite pour GMX MailCheck
- Application pour Android et iOS
Inconvénients :
- Interface utilisateur non optimale
Tutanota
Ce logiciel de messagerie numérique est un des services d'emails les plus sécurisés. Avec son interface épurée et efficace, Tutanota est facile à utiliser. Très respectueux de la vie privée, il propose un chiffrement de bout en bout additionné à une authentification à deux facteurs pour une sécurité accrue des échanges d'emails. Ce logiciel open source est hébergé sur des serveurs en Allemagne, pays respectant les règles RGPD. Cette boîte mail n'affiche aucune publicité et l'ensemble de ses fonctionnalités de sécurité est en accès gratuit.
Avantages :
- Chiffrement automatique de bout en bout
- Filtre anti-spam intégré
- Pas de publicité
- Applications pour Android et iOS
Inconvénients :
- 1 Go d'espace de stockage dans la version gratuite
- Pas de recherche dans les emails
- Pas de réinitialisation de mot de passe
Proton Mail
Développé à partir de 2013 par des scientifiques du CERN et du MIT, Proton Mail se veut une boîte mail sécurisée et respectueuse de la vie privée de ses usagers. Ce logiciel de messagerie numérique constitue une excellente alternative à Gmail. Un système de chiffrement permet de garantir la sécurité des données.
Cette messagerie propose aussi une large gamme de fonctionnalités comme les options de mise en forme pour l'envoi des messages. Un filtre pour trier automatiquement les messages est disponible, mais ne permet la création que de 3 labels et dossiers. Enfin, l'espace de stockage se limite de 500 Mo, mais il est possible de migrer sur une offre payante pour avoir plus d'espace.
Avantages :
- Emplacement des serveurs en Suisse donc réglementation européenne des protections des données
- Chiffrement de bout en bout
- Design moderne et agréable
Inconvénients :
- Version gratuite aux fonctionnalités limitées (options supplémentaires avec offres payantes)
- Volume de stockage faible avec 500 Mo
- Stockage Cloud payant
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