Les réunions professionnelles occupent une part significative du temps de travail des équipes, générant une quantité considérable de notes à traiter. L'intelligence artificielle révolutionne cette pratique en automatisant la transcription et l'organisation des informations. Les solutions de prise de notes assistées par l'IA transforment radicalement la productivité des équipes, tout en améliorant la qualité et l'exploitation des données collectées. Face à la multiplication des solutions disponibles sur le marché, il devient essentiel d'identifier les outils les plus performants pour optimiser la gestion des connaissances en entreprise.
Comment l'IA améliore-t-elle la prise de notes ?
La prise de notes assistée par l'IA offre de nombreux avantages qui transforment la manière dont les professionnels capturent et exploitent l'information. L'un des principaux atouts de cette technologie est l'identification des points clés et des actions. En analysant le contenu des réunions en temps réel, les algorithmes mettent en évidence les éléments cruciaux et les tâches à accomplir, permettant ainsi aux participants de se concentrer pleinement sur les discussions plutôt que sur la prise de notes exhaustive. Cette capacité d'analyse s'étend également à la catégorisation intelligente des informations. Les outils de prise de notes IA classent automatiquement les données recueillies en fonction de thèmes, de projets ou de départements, ce qui facilite considérablement leur recherche et leur utilisation ultérieure. Avec une adoption de l'IA qui a plus que doublé depuis 2017, touchant entre 50 % et 60 % des organisations, cette organisation automatique s'avère particulièrement précieuse lorsqu'il s'agit de gérer de grandes quantités d'informations issues de multiples réunions et projets.
Un autre avantage majeur est la génération automatique de résumés. En produisant des synthèses concises et pertinentes des réunions, les solutions de prise de notes IA offrent un gain de temps considérable. Les participants peuvent ainsi revoir rapidement les points essentiels sans avoir à relire l'intégralité des notes, ce qui optimise l'efficacité du suivi post-réunion. Cette efficacité est d'autant plus pertinente à l'heure où le marché mondial de l'intelligence artificielle devrait atteindre 1 811 milliards de dollars d'ici 2030, reflétant l'importance croissante de ces technologies dans l'optimisation des processus professionnels.
L'intégration avec les outils collaboratifs existants constitue un facteur clé dans l'adoption de ces technologies. En s'interfaçant harmonieusement avec les suites bureautiques, les outils de gestion de projet et les plateformes de communication, les solutions de prise de notes IA créent un écosystème fluide et cohérent. Cette intégration facilite le partage d'informations et la collaboration entre les équipes, tout en permettant aux entreprises de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Le conseil d'Amiel Adamony, Marketing Manager chez HubSpot
Pour une adoption réussie d'un outil de prise de notes IA en entreprise, privilégiez une solution qui s'intègre naturellement aux outils déjà utilisés par les équipes. La simplicité d'utilisation prime sur la richesse fonctionnelle.
7 outils de prise de notes assistés par l'IA essentiels en 2024
- Otter.ai.
- Notion AI.
- Microsoft OneNote avec Copilot.
- Evernote.
- Mem.ai.
- Fathom.
- Tl;dv.
1 - Otter.ai
Otter.ai se distingue comme une solution de prise de notes IA innovante, capable de transcrire et d'analyser les conversations en temps réel. Cette plateforme offre des fonctionnalités essentielles pour les entreprises, telles que la reconnaissance vocale multilocuteur et la génération de résumés automatiques. Dans un contexte B2B, Otter.ai démontre sa valeur lors des réunions d'équipe et des entretiens clients. Par exemple, une équipe commerciale peut l'utiliser pour transcrire les appels avec les prospects, facilitant ainsi le suivi et l'analyse des interactions.
Otter.ai propose une gamme de formules adaptées aux besoins variés des entreprises. Les tarifs vont d'un plan gratuit limité à trois téléchargements, à un plan Pro à 8,33 $ par mois, jusqu'à un plan Business à 20 $ par mois.
2 - Notion AI
Notion AI se démarque par ses capacités d'organisation intelligente, utilisant l'IA pour structurer automatiquement les notes et créer des liens entre les informations connexes. Ses aspects collaboratifs en font un outil précieux pour les équipes, facilitant le partage en temps réel et la co-édition. Dans un contexte professionnel, Notion AI excelle particulièrement dans la gestion de projet. Il simplifie la création de tableaux de bord et de bases de connaissances évolutives. Les fonctionnalités d'IA peuvent être ajoutées à n'importe quel plan payant pour 8 $ par membre/mois, facturés annuellement.
Le conseil d'Amiel Adamony, Marketing Manager chez HubSpot
Pour tirer le meilleur parti de Notion AI, commencez par mettre en place une structure de documentation claire avant d'activer les fonctionnalités d'IA. Cela permettra d'obtenir des suggestions plus pertinentes et une meilleure organisation automatique.
3 - Microsoft OneNote avec Copilot
Microsoft OneNote avec Copilot s'intègre parfaitement dans l'écosystème Microsoft, offrant une expérience de prise de notes IA fluide. Ses fonctionnalités incluent la génération de résumés et la création de plans à partir de notes brutes. Copilot peut automatiquement créer des notes de réunion à partir des conversations Teams, offrant une vue d'ensemble complète. Actuellement, la licence Microsoft 365 Copilot coûte 28,10 €/utilisateur/mois pour une entreprise.
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4 - Evernote avec IA
Evernote a récemment intégré des fonctionnalités d'IA, incluant la reconnaissance d'écriture manuscrite améliorée et la suggestion de tags intelligents. L'organisation automatique des notes est l'un de ses points forts, facilitant la recherche et l'exploitation des données. En entreprise, Evernote avec IA trouve son utilité dans divers scénarios, de la gestion de projet à la veille concurrentielle. Ses intégrations professionnelles incluent des connexions avec Slack et Google Drive.
Evernote propose plusieurs formules : une version gratuite, un plan Personal à 7,99€/mois, un plan Professional à 9,99€/mois, et un plan Teams à 13,99€/mois.
5 - Mem.ai
Mem.ai se positionne comme une solution innovante de gestion des connaissances alimentée par l'IA. Son intelligence contextuelle est particulièrement impressionnante, créant un réseau de connaissances interconnectées. Dans un environnement corporate, Mem.ai excelle dans la centralisation et l'organisation des connaissances. Il peut créer des wikis d'entreprise dynamiques et des archives de projets intelligentes. Mem.ai propose un plan gratuit, un plan MemX à 10 $ par mois, et un plan MemX Teams à 15 $ par mois.
6 - Fathom
Fathom se démarque par son offre d'enregistrement et de transcription gratuits. Ses fonctionnalités phares incluent la génération automatique de résumés et l'identification des points d'action. L'interface épurée de Fathom en fait un outil facile à adopter, même pour les équipes moins technophiles. Fathom propose un plan de base gratuit, avec un plan premium à 19$/mois pour les fonctionnalités avancées.
7 - Tl;dv
Tl;dv est une extension innovante pour les plateformes de visioconférence. Ses marqueurs temporels automatiques permettent de naviguer facilement dans l'enregistrement des réunions. Le partage sécurisé des extraits est particulièrement apprécié dans les environnements B2B. Les analytics de réunions offrent des insights précieux sur la dynamique des équipes. Tl;dv propose une version gratuite avec des options premium à partir de 29$/mois/utilisateur.
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