7 logiciels PAO à utiliser pour vos documents (gratuits et payants)

Mettre en page des documents ou réaliser des supports de communication nécessite des compétences graphiques. Ils doivent être suffisamment attrayants visuellement pour attirer et susciter l'intérêt du lecteur. Une tâche qui peut se révéler complexe sans les outils adéquats. Afin de faciliter la création éditoriale et graphique, l'utilisation d'un logiciel de publication assistée par ordinateur est nécessaire (PAO). Voici une liste (non exhaustive) de 7 logiciels PAO à utiliser en tant que professionnel débutant ou aguerri dans l'univers de la création graphique.

Qu'est-ce qu'un logiciel PAO ?

Un logiciel PAO ou de publication assistée par ordinateur est un outil permettant de créer et de mettre en page des supports de communication visuelle. Il permet de gérer les textes, les images et les éléments graphiques d'un document pour que le rendu soit de bonne qualité et d'aspect professionnel.

Le logiciel PAO facilite la création de flyers, de logos, de pages internet, d'e-books, de livres, de magazines ou encore de publications pour les réseaux sociaux.

Ils ont été créés dans les années 1980 dans le but de créer des formats PDF et des publications imprimées.

Aujourd'hui, leur utilisation s'est étendue à toutes les sortes de supports, qu'ils soient destinés au web ou à l'impression.

Une large gamme de logiciels PAO existe, certains proposent des fonctionnalités poussées et sont payants, alors que d'autres sont adaptés pour les débutants et gratuits.

Adobe InDesign

Issu de la suite Adobe, InDesign est le logiciel PAO professionnel par excellence. Il représente l'outil idéal pour la mise en page de documents digitaux et print de haute qualité et professionnels.

Il est doté de nombreuses options de polices, de couleurs, de textures et propose des fonctionnalités avancées pour créer des contenus interactifs et donc améliorer l'expérience utilisateur. L'utilisation d'InDesign donne accès à la photothèque libre de droits iStock avec un large choix d'images.

Il s'utilise aussi bien sur Mac ou sur Windows et permet l'exportation en différents formats de publication standards tels que le PDF, EPS, HTML et EPUB.

C'est également un outil collaboratif qui permet le partage entre collaborateurs. Il s'intègre directement dans Adobe Creative Cloud où il est possible de retrouver les divers travaux réalisés dans les autres applications Adobe. 

En revanche, il peut se révéler complexe au premier abord et nécessite une certaine maîtrise.

Adobe InDesign est un logiciel PAO payant au prix de 23,99 € par mois.

Scribus

Ce logiciel de mise en page est reconnu pour sa simplicité et son utilisation intuitive. Il offre des fonctionnalités complètes, permettant la création de designs professionnels, malgré sa gratuité.

Il est l'un des concurrents directs des grands logiciels de PAO tels qu'InDesign et n'a rien à envier à ces derniers. 

Son large éventail d'options permet aux professionnels débutants et aguerris de créer des brochures, des catalogues, des journaux, des publicités ou encore des livres sur tous les systèmes d'exploitation (Mac, Linux, Windows). Sa fonction WYSIWYG simplifie la création graphique, car l'utilisateur voit le rendu en temps réel.

Scribus propose des modèles de documents prédéfinis pour faciliter certaines mises en page et existe dans plus de 25 langues.

Microsoft Publisher

Le géant américain Microsoft propose également son logiciel dédié à la mise en page : Publisher. Il s'agit d'un outil alternatif aux solutions classiques qui permet la création de documents graphiques de manière efficace et simple, sans solliciter un graphiste professionnel.

Publisher est intuitif et ne nécessite pas de compétences spécifiques pour être utilisé. Il est accessible à tous, même aux débutants. Il est possible de concevoir des designs à partir de modèles prédéfinis ou de les créer de A à Z.

Ses outils d'édition sont faciles d'utilisation et permettent l'ajout d'images, de textes, d'effets, de couleurs pour tous types de documents marketing professionnels.

Il est disponible avec l'achat de Microsoft 365, uniquement sur PC, à partir de 5,10 € HT / mois / utilisateur et propose un essai gratuit d'1 mois.

QuarkXpress

QuarkXpress est un logiciel de conception graphique très utilisé dans le secteur de la presse, de l'édition et de la publicité.

C'est un outil performant qui permet de laisser libre cours à la créativité en concevant des affiches, des magazines numériques, des brochures ou encore des sites web. Tous les supports sont faisables avec QuarkXpress.

Le logiciel intègre un accès aux banques d'images Pexel ou Unsplash pour illustrer les différents documents.

Avec QuarkXpress, il est possible d'importer et de modifier les éléments graphiques, de corriger et d'améliorer les images.

Le logiciel PAO propose également une option pour intégrer des signets aux PDF trop volumineux afin de simplifier la navigation.

Le travail est sauvegardé automatiquement pour améliorer la productivité et le flux de travail.

QuarkXpress est compatible sur Mac et Windows. Il s'obtient sous forme d'abonnement annuel prépayé à 259 € par an.

Affinity Publisher

Affinity Publisher permet de concevoir tous les types de supports marketing de manière efficace, en passant des publications pour les réseaux sociaux, aux e-books, aux flyers.

La mise en page des maquettes est intuitive et permet de combiner des textes, des images ou des éléments graphiques.

La solution PAO propose de nombreux outils pour les créations typographiques et permet de fusionner des documents sans qu'aucun élément ne soit évincé pour donner naissance à des designs professionnels.

En plus, Affinity Publisher suggère des mises en page afin d'optimiser le rendu visuel des supports.

L'import et l'export des fichiers prennent en compte les différents formats de fichiers tramés et vectoriels : PSD, PDF, EPS, JPEG, SVG, TIFF, GIF, PNG.

Il est disponible au tarif unique de 54,99 €, sans abonnement, pour les utilisateurs de Mac ou Windows.

DesignCap

Le logiciel PAO DesignCap simplifie la création des divers éléments visuels : des infographies, des publications Instagram ou Facebook, des bannières de chaîne Youtube, des flyers, etc. 

Il propose de multiples modèles, qu'il est possible d'éditer et d'adapter pour créer un document original selon les canaux de communication utilisés. Il donne accès à un large panel d'images et d'icônes. 

Il est simple à prendre en main et permet de concevoir des designs de façon très rapide.

DesignCap est proposé gratuitement avec des fonctionnalités limitées ou à partir de 4,99 $ par mois.

Pagination

Pagination est un programme PAO disponible sur le cloud. Il est particulièrement utile pour créer des catalogues commerciaux, en convertissant des données à partir de tableurs en créations visuelles.

Il permet la conception rapide de listes de prix ou de catalogues précis et actualisés. Pagination divise les grands nombres de pages du catalogue en divers chapitres synchronisés via un seul flux de travail.

Il est également possible de rendre automatiques les mises en page à partir de modèle.

Sa prise en main est simple pour une utilisation performante.

Son prix commence à partir de 1 450 € par an.

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