Comment créer un calendrier éditorial ?
(+ modèles gratuits)

Créer et publier du contenu, sur le blog ou les réseaux sociaux, ne suffit pas à améliorer les performances de la stratégie de content marketing. Il faut savoir optimiser la gestion du contenu, de la création à la diffusion, pour en maximiser l'impact. C'est là qu'intervient l'outil essentiel à la production de tout contenu : le calendrier éditorial.

1 – Avoir une vision d'ensemble sur la production du contenu

Construit sur une période définie (généralement de 1 à 3 mois), le calendrier éditorial permet d'avoir une vision d'ensemble sur la production des contenus à venir. Grâce à lui, il est possible :

• De maîtriser la stratégie de contenu à déployer.
• De respecter le rythme de publication défini.
• D'éviter la redondance des sujets.

2 – Ne jamais être à court d'idées

Animer une newsletter, un blog ou des réseaux sociaux demande des efforts créatifs et il est fréquent d'être à court d'idées quant à quoi publier. Un calendrier éditorial permet d'éviter la page blanche puisqu'il permet de s'organiser et d'étaler les idées de publication dans le temps.

Il permet aussi d'anticiper des dates clés et redondantes, comme les journées mondiales et les fêtes. Ce sont les « marronniers marketing », des sujets de publication qui permettent de combler le calendrier éditorial en cas de besoin.

Enfin, les archives des calendriers éditoriaux passés permettent de piocher dans les contenus déjà publiés pour les recycler.

3 – Gagner du temps et être plus productif

Créer un calendrier éditorial permet de gagner du temps, car cet outil permet une méthode de productivité appelée « batching ».

Le batching (en français « mise en lot ») consiste à découper toutes les actions nécessaires à la réalisation d'une tâche en se focalisant sur la réalisation d'une action à la fois.

Le calendrier éditorial permet alors de « batcher » la production du contenu puisqu'il est nécessaire de trouver toutes les idées de publications, de fixer leur date de publication puis de rédiger les contenus et enfin de les programmer. Cette méthode de travail est beaucoup plus productive que de créer et publier un contenu à la fois.

4 – Organiser le travail d'équipe

Dans le cas où plusieurs personnes interviennent dans le processus de création du contenu, le calendrier éditorial facilite l'organisation du travail en équipe.

En effet, ce dernier détermine les tâches à réaliser, les distribue aux différents intervenants et fixe les délais de production à respecter.

5 – Faciliter le suivi de la performance des contenus

Le calendrier éditorial facilite le déploiement de la stratégie de contenu établie en amont. Comme toute stratégie, celle-ci attend des retombées quant à l'efficacité des contenus publiés.

Le calendrier éditorial peut alors servir d'outil d'analyse de la performance des contenus une fois les publications effectuées. Cette analyse est utile pour ajuster les sujets et le rythme de publication des futurs calendriers.

Établir des personas

Le persona correspond au client idéal. Point central de toutes stratégies digitales, il est nécessaire d'établir des personas pour déterminer les besoins, les habitudes, les exigences et les problématiques de l'audience cible. En effet, plus la connaissance des personas est précise, plus le calendrier éditorial peut être composé de contenu vecteur de performance.

En répondant directement aux questions et aux préoccupations des prospects, les entreprises augmentent considérablement le niveau d'engagement et les chances de conversion. Pour optimiser l'élaboration des profils clients, HubSpot propose un outil de création de persona gratuit et intuitif.

Analyser la concurrence et le marché

L'analyse concurrentielle constitue une étape fondamentale avant la création d'un calendrier éditorial. Cette démarche permet d'identifier les pratiques performantes du secteur, les opportunités inexploitées et les approches à éviter. Pour une analyse concurrentielle efficace, il convient de :

• Identifier les principaux concurrents directs et indirects.
• Examiner leur stratégie de contenu (fréquence, formats, canaux).
• Analyser leur positionnement éditorial.
• Repérer leurs contenus les plus performants.
• Identifier les opportunités de différenciation.

Un calendrier éditorial performant se construit en tenant compte des tendances du marché et des actions de la concurrence, tout en apportant une valeur ajoutée unique à l'audience cible.

Identifier le réseau adapté à chaque type de contenu

Chaque plateforme sociale possède ses spécificités en termes de format, d'audience et d'objectifs. Pour élaborer un calendrier éditorial efficace, il est important d'identifier les correspondances optimales entre le type de contenu et le réseau social où le publier.

LinkedIn

• Contenu adapté : articles de fond, études de cas, infographies professionnelles, témoignages clients.
• Format optimal : articles longs, vidéos explicatives, présentations SlideShare.
• Objectifs : génération de leads B2B, établissement d'expertise, networking professionnel.

Instagram

• Contenu adapté : visuels esthétiques, tutoriels courts, coulisses de l'entreprise.
• Format optimal : photos haute qualité, stories, reels, carrousels.
• Objectifs : engagement visuel, humanisation de la marque, diffusion de l'identité visuelle.

Facebook

• Contenu adapté : actualités de l'entreprise, événements, contenus éducatifs.
• Format optimal : vidéos courtes, articles avec visuels, sondages interactifs.
• Objectifs : fidélisation de la communauté, trafic vers le site, acquisition client.

X / Twitter

• Contenu adapté : actualités, commentaires d'industrie, petites annonces.
• Format optimal : messages courts, sondages, threads thématiques.
• Objectifs : veille concurrentielle, service client, réactivité aux tendances.

YouTube

• Contenu adapté : tutoriels détaillés, interviews, webinaires.
• Format optimal : vidéos longues (10+ minutes), séries thématiques.
• Objectifs : éducation approfondie, référencement vidéo, conversion.

TikTok

• Contenu adapté : tendances ludiques, astuces rapides, contenu authentique.
• Format optimal : vidéos courtes verticales, challenges.
• Objectifs : notoriété, engagement des jeunes générations, viralité.

L'intégration de ces correspondances dans le calendrier éditorial permet d'optimiser l'impact de chaque contenu en l'adaptant parfaitement à son canal de diffusion.

Auditer le contenu existant

Avant d'élaborer un nouveau calendrier éditorial, l'audit du contenu déjà publié constitue une étape essentielle. Cette analyse permet d'identifier les formats et thématiques qui ont généré le plus d'engagement, de trafic ou de conversions. L'audit de contenu facilite également le repérage des lacunes à combler et des sujets à actualiser.

Un audit complet commence par l'examen des performances des contenus existants, incluant l'étude des taux de clic, des temps de lecture moyens et des taux de conversion associés à chaque publication. Cette démarche permet d'évaluer la cohérence des messages avec le positionnement de l'entreprise et d'identifier les opportunités d'amélioration de l'optimisation SEO. Les contenus plus anciens peuvent ainsi être mis à jour pour refléter les évolutions du secteur ou être republiés stratégiquement pour maximiser leur impact.

Les données recueillies lors de cet audit orientent la création du calendrier éditorial vers les formats et thématiques ayant démontré leur efficacité, tout en évitant la répétition d'approches moins performantes.

Définir les ressources disponibles

L'élaboration d'un calendrier éditorial réaliste nécessite une évaluation précise des ressources disponibles. Cette étape permet d'éviter la planification de contenus impossibles à produire dans les délais impartis. L'évaluation des ressources couvre :

• Les talents disponibles (rédacteurs, designers, vidéastes).
• Le budget alloué à la création de contenu.
• Le temps nécessaire pour chaque type de production.
• Les outils et technologies accessibles.
• Les contraintes de validation et de conformité.

Un calendrier éditorial efficace s'adapte aux ressources réelles de l'entreprise tout en maximisant leur impact. Cette approche réaliste garantit la régularité des publications et la qualité constante des contenus.

Élaborer une ligne éditoriale cohérente

La ligne éditoriale constitue le fil conducteur qui assure la cohérence de l'ensemble des contenus publiés. Elle définit la voix, le ton et les valeurs qui transparaissent dans chaque publication. Cette ligne directrice permet de maintenir une identité de marque reconnaissable et facilite le travail des créateurs de contenu en établissant des standards clairs qui accélèrent la production.

Un positionnement éditorial distinctif aide aussi l'entreprise à se démarquer dans un environnement digital saturé, tout en construisant progressivement une relation de confiance avec l'audience. Les lecteurs apprécient de retrouver des repères familiers dans les contenus qu'ils consultent, ce qui favorise l'engagement sur le long terme.

La ligne éditoriale guide les choix thématiques et stylistiques qui apparaîtront dans le calendrier éditorial, garantissant ainsi l'harmonie de la stratégie de contenu globale et son alignement avec les objectifs marketing de l'entreprise.

Comment créer un calendrier éditorial ?

1 - Définir les piliers de contenu

Les piliers de contenu représentent les grandes thématiques autour desquelles s'articule la production du contenu. Ils doivent être en relation à la fois avec les préoccupations des personas et l'identité de la marque pour créer un calendrier éditorial efficace. En d'autres termes, il est nécessaire de définir les piliers du contenu pour donner plus de pertinence aux publications et éviter la redondance des sujets.

2 - Déterminer la fréquence de publication

Pour créer un calendrier éditorial, il convient également de définir la fréquence de publication optimale pour chaque plateforme et chaque type de contenu. L'idée est de renforcer la présence en ligne, sans pour autant noyer le public sous l'information. Il peut vite perdre son intérêt et se lasser du contenu publié. Il existe plusieurs démarches pour définir la meilleure fréquence de publication :

• Observer la fréquence de publication des concurrents directs.
• Étudier les personas et leurs habitudes de consommation de contenu, par exemple, avec des tests A/B sur différentes périodes.
• Analyser les statistiques issues des différents canaux de publication, par exemple, le nombre de leads générés ou le taux de redirection vers une landing page à une période donnée.

3 - Lister les objectifs et idées de contenu

Fixer des objectifs de communication permet de générer des contenus engageants. Gain en visibilité et en notoriété, augmentation du nombre de ventes ou création d'un sentiment d'appartenance, chaque publication doit être pensée en fonction de l'objectif qui lui est attribué. Une fois des objectifs fixés et des piliers de contenu définis, il convient de lister toutes idées permettant de créer un calendrier éditorial complet. Cette étape permet d'assurer une cohérence entre chaque élément.

4 - Créer le calendrier éditorial

Lors de la création du calendrier éditorial, il est important d'y intégrer toutes les informations et variables utiles pour une planification stratégique du contenu :

• La date et l'heure de publication : publier au moment opportun, sur le bon canal, permet d'augmenter l'engagement de l'audience et maximiser la visibilité du contenu.
• Les parties prenantes : les auteurs, les graphistes ou les content managers qui participent à la création de contenu.
• Les besoins et exigences du public cible.
• Le message : l'intention de la marque au travers de cette publication.
• Le statut du contenu : par exemple, en cours de création, de validation et de publication.
• Le canal de diffusion : comme l'email, les réseaux sociaux, le blog, le paid media.
• Le type de publication : comme un article de blog, une publication sur Instagram, un carrousel d'images, un e-book, une vidéo ou bien un podcast.

Une fois toutes ces informations rassemblées, le calendrier peut être formalisé et le contenu peut être mis en production.

5 - Suivre les performances du calendrier éditorial

Le suivi des performances du calendrier éditorial est essentiel pour mesurer l'efficacité de la stratégie de contenu et l'ajuster en conséquence. Toutefois, la gestion et le suivi de l'ensemble de ces informations demandent du temps.

Alors, les entreprises peuvent utiliser des outils tout-en-un pour mettre en œuvre le calendrier éditorial et suivre la performance. Des solutions, comme le Content Hub de HubSpot, permettent de rationaliser la gestion du contenu. Les équipes de content marketing peuvent ainsi intégrer, créer, publier et surveiller l'intégralité du contenu à l'aide d'un centre unique d'informations.

Modèle de planning éditorial et d'articles de blog

Téléchargez ces modèles de plannings éditoriaux pour vous aider à organiser et cibler le contenu et en fin de compte atteindre vos objectifs.

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Quand créer un calendrier éditorial ?

Le meilleur moment pour créer un calendrier éditorial dépend de la situation de l'entreprise. Le mieux reste de créer un calendrier éditorial bien en amont d'un projet, comme la mise en ligne d'un site web, le lancement d'une campagne marketing ou d'un nouveau produit.

C'est tout l'intérêt de la mise en place d'un rétroplanning, qui permet de visualiser l'avancement de toutes les étapes de création du calendrier éditorial. Cette approche permet en effet de mettre en place un plan d'action précis, mais flexible pour permettre aux entreprises de rectifier le tir selon les évolutions et les échéances fixées.

4 modèles de calendrier éditorial

1 - Modèle de calendrier éditorial hebdomadaire

Ce modèle de planning éditorial est conçu pour la gestion hebdomadaire du blog. La planification du contenu sur ce type de calendrier est plus légère puisqu'elle est réalisée à la semaine. Un calendrier éditorial hebdomadaire est utile pour le contenu publié sur le blog, le site web ou encore les réseaux sociaux de l'entreprise.

2 - Modèle de calendrier éditorial mensuel

Ce modèle de calendrier éditorial mensuel est réalisé pour faciliter la visualisation de l'ensemble des publications d'articles sur un mois. Il constitue un bon point de départ pour suivre et gérer le contenu. Ce calendrier comprend les informations essentielles pour identifier en un clin d'œil les programmations d'articles comme la plateforme et le type de contenu.

3 - Modèle de calendrier éditorial annuel

Établir un calendrier éditorial annuel permet d'avoir une vision globale sur la stratégie de contenu tout au long de l'année. Il souligne les principaux efforts à fournir pour maintenir la visibilité en ligne. Toutefois, établir un calendrier annuel ne signifie pas qu'il est figé dans le marbre. Il doit évoluer pour s'adapter aux opportunités émergentes.

Ici, les paramètres pris en compte pour construire ce modèle de calendrier éditorial sont la date de publication, la date limite de rendu, l'auteur, le titre, les consignes relatives au contenu des articles, les mots-clés SEO, les personas ciblés et les CTA.

4 - Modèle de calendrier éditorial pour les réseaux sociaux

Avec autant de réseaux sociaux à gérer, de contenu à publier et de tendances à surveiller, les marketeurs peuvent rapidement se sentir submergés face à la charge de travail. C'est la raison pour laquelle il est impératif d'utiliser un calendrier éditorial pour les réseaux sociaux. Dans ce modèle de calendrier, il est possible d'indiquer le réseau utilisé, les potentielles images à ajouter, les mentions et les hashtags ainsi que la date et l'heure de publication du message.

Quels outils pour créer un calendrier éditorial ?

1 - Monday

Monday est une plateforme collaborative de gestion de projet, mettant à disposition des utilisateurs plusieurs modèles de calendrier éditorial à personnaliser selon les besoins et objectifs de l'entreprise. En plus des modèles, Monday permet d'intégrer l'ensemble des activités de marketing de contenu dans la plateforme et d'automatiser le workflow de contenu.

Monday est disponible gratuitement jusqu'à 2 utilisateurs, puis à partir de 9 euros par mois, par utilisateur.

L'avis de HubSpot sur Monday :

Monday offre à ses utilisateurs un outil intuitif et entièrement personnalisable pour planifier et coordonner l'ensemble des actions de content marketing sur une plateforme unique. Les nombreux modèles de calendriers permettent aux équipes de gagner en productivité.

2 - Asana

Asana est un outil dédié à la gestion de projet, permettant à ses utilisateurs de créer et de tenir à jour un calendrier éditorial. Pour ce faire, il est possible d'utiliser un des modèles de calendrier éditorial proposé par Asana. Il existe, entre autres, le calendrier de production vidéo, de contenu pour les réseaux sociaux ou encore d'email marketing.

Asana est disponible gratuitement. La version premium est disponible à partir de 10,99 euros.

L'avis de HubSpot sur Asana :

Les modèles Asana offrent un gain de temps considérable pour la planification de contenu. Ils sont très simples à utiliser et à personnaliser. Directement depuis le calendrier éditorial, il est possible de modifier les échéances, de suivre le statut ou encore de communiquer avec les membres de l'équipe pour gagner du temps sur la réalisation des objectifs.

3 - Trello

Trello est un outil incontournable et performant pour la gestion de projet, mais aussi pour créer facilement un calendrier éditorial grâce au système du « drag and drop ». Afin de prioriser les actions à effectuer sur chaque contenu, Trello offre la possibilité d'automatiser certains processus comme l'archivage de contenu déjà publié.

Trello est disponible gratuitement. La version premium est disponible à partir de $5 USD.

L'avis de HubSpot sur Trello :

Créer et gérer un calendrier éditorial avec Trello devient presque un jeu d'enfant tant ses fonctionnalités sont accessibles. Son interface fluide et conviviale permet aux utilisateurs de le prendre en main assez facilement.

4 - Clickup

Clickup est un outil de gestion de projet collaboratif, reconnaissable avec son interface colorée. Il se démarque dans le fait qu'il est possible d'importer des tableaux créés sous Trello, par exemple pour les retravailler et programmer des publications.

Clickup est disponible gratuitement. La version premium est disponible à partir de $7 USD.

L'avis de HubSpot sur Clickup :

Clickup se présente comme un outil complet. La plateforme permet de créer un calendrier éditorial totalement adapté au flux de création de contenu et aux priorités de chaque entreprise.

5 - Google Sheets

Enfin, Google Sheets est un tableur en ligne pouvant être utilisé pour créer un calendrier éditorial. Un de ses avantages est qu'il permet de partager, de modifier et de consulter le calendrier en temps réel, depuis plusieurs appareils, sans avoir à gérer plusieurs versions.

Google Sheets est disponible gratuitement.

L'avis de HubSpot sur Google Sheets :

Google Sheets est un excellent outil pour débuter dans la création d'un calendrier éditorial. Simple d'utilisation et accessible à tous, c'est l'outil parfait pour une gestion peu complexe. Mais, lorsque le processus de gestion de contenu demande l'intervention de collaborateurs externes, Google Sheets n'est peut-être pas l'outil le plus approprié.

Quelles erreurs éviter lors de la création d'un calendrier éditorial ?

• Sous-estimer le temps de production.
• Ignorer les cycles d'achat et comportements de l'audience.
• Privilégier la quantité au détriment de la qualité.
• Concevoir un plan trop rigide.
• Négliger les tendances émergentes.

Sous-estimer le temps de production

La sous-estimation du temps nécessaire à la création de contenu de qualité représente une erreur répandue lors de l'élaboration d'un calendrier éditorial. Cette méconnaissance des délais réels entraîne des retards systématiques, génère du stress dans les équipes et aboutit souvent à une baisse de qualité.

Un calendrier éditorial réaliste doit s'appuyer sur une évaluation précise des temps de production, incluant les étapes de validation et les potentiels allers-retours. L'intégration de marges de sécurité dans les délais prévus permet d'absorber les imprévus. L'adaptation du volume de contenu programmé aux ressources effectivement disponibles garantit le maintien de la qualité tout au long de l'année.

Ignorer les cycles d'achat et comportements de l'audience

Créer un calendrier éditorial déconnecté des cycles d'achat et des comportements spécifiques de l'audience entraîne la publication de contenus au mauvais moment. Un calendrier éditorial performant s'aligne ainsi sur les périodes de recherche active des prospects et les cycles saisonniers du secteur. Par exemple, un contenu sur les solutions de gestion de projet aura davantage d'impact en janvier, période traditionnelle de planification stratégique, qu'en période estivale.

L'observation des données d'engagement historiques et l'analyse des tendances saisonnières fournissent des indications précieuses pour l'élaboration d'un calendrier adapté aux rythmes réels de l'audience, optimisant ainsi l'impact des publications.

Privilégier la quantité au détriment de la qualité

Surcharger un calendrier éditorial au détriment de la qualité des contenus peut sembler efficace à court terme, mais compromet généralement la performance globale de la stratégie. En effet, une cadence de publication excessive entraîne souvent une dilution des messages clés et un épuisement des ressources créatives.

La multiplication des publications s'accompagne fréquemment d'une baisse de l'engagement moyen par contenu et affecte la perception de la marque par l'audience. Un calendrier éditorial performant privilégie un rythme de publication adapté aux capacités réelles de production de contenus de qualité, favorisant ainsi la création de publications à forte valeur ajoutée, susceptibles de générer un impact durable et d'établir une véritable autorité thématique.

Concevoir un plan trop rigide

Un calendrier éditorial excessivement rigide empêche l'adaptation nécessaire aux retours d'audience et aux évolutions du marché. Plusieurs situations justifient un ajustement du plan initial : lorsque les premiers contenus d'une série génèrent un engagement inférieur aux attentes, lors de changements significatifs dans l'actualité du secteur, ou face à des opportunités inattendues liées à l'entreprise.

Par exemple, si les trois premiers articles d'une série de dix suscitent peu d'intérêt, il serait contre-productif de publier mécaniquement les sept articles restants sans ajustement. La solution consiste à intégrer des plages de flexibilité dans le calendrier éditorial et à prévoir des points d'évaluation réguliers, permettant d'ajuster la stratégie tout en maintenant une structure globale cohérente.

Négliger les tendances émergentes

Un calendrier éditorial exclusivement basé sur les prévisions initiales, sans espace pour l'intégration de tendances émergentes, limite considérablement son potentiel d'impact. Dans l'écosystème digital actuel, les sujets d'intérêt évoluent rapidement, particulièrement sur les réseaux sociaux.

Un calendrier éditorial performant réserve délibérément 20 à 30 % de sa planification à des contenus réactifs. Cette flexibilité implique la mise en place d'une veille active sur les conversations du secteur et l'établissement d'un processus accéléré de validation pour les contenus opportunistes. Ainsi, les entreprises qui équilibrent contenu planifié et réactivité aux tendances obtiennent généralement un engagement supérieur et une meilleure perception de leur pertinence.

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